はじめに
　前回まで：実態把握　Ａ．ホームページ検索、Ｂ．官庁情報・新聞情報
　今回　　：前回の補足、Ｃ．データの加工

１.本日の課題
　平成１２年５月１日現在で小学校、中学校、高等学校、大学間の職員数の平均は何人になるのか、答えを求めて、提出しなさい。
　＊提出先は、「課題提出用」「法・佐藤」「大学院」「0521」
　＊作業が早く終った者は、前回ならびに前々回の作業を行うことによって、自らの「論文データベース」の内容を豊富にすること。

２．データの加工
　1.生データと分析
　　　オンラインでの生データの公表
　　　自らの分析を行うことが必要
　2.ソフトウェア
　　　表計算ソフト（e.g. Microsoft Excel、Lotus 123）、
　　　統計ソフト　（e.g. SPSS）、etc....
　　　＊ここでは Microsoft Excel 2000 を使ってみる
　　　＊ここでは例として、学校基本調査を使ってみる
　　　　　http://www.mext.go.jp/b_menu/toukei/
　3.データのダウンロード
　　　＊データの形式
　　　　　CSV（comma separated value）形式、XLS形式（Excelの形式）、その他
　　　＊方法は様々だが、典型的な一例
　　　1.ホームページ上の該当データをクリック（ダブルクリック）
　　　2.「名前を付けて保存」のウィンドウがでる
　　　3.「保存する場所」を選択　＊ここではAドライブ
　　　4.「ファイル名」をチェックして、「保存」をクリック
　4.Excelを起動する
　　　1.Excelの基本的な諸名称
　　　　　横軸がＡ〜縦軸が１〜、セル（セルの名称）、ブック
　　　2.入力方法
　　　　　入力する位置をアクティブにする、入力、確定（Enter or 矢印）
　　　3.操作方法
          行・列の挿入・削除、コピー・張り付け、
　　　4.データ範囲の表示方法
　　　5.データを読み込む
　　　＊Excelには多様な機能があるが、ここでは表計算とグラフ作成について
  5.表計算
　　1)合計を求める
　　　・合計を入力したい部分をアクティブセルにする
      1.手入力の方法
          1.＝を入れる（手で入力 or 上の＝をクリック）
　　　　  2.セル名＋セル名　と入力する
          3.Enter
      2.一部マウス利用
　　　　　1.＝を入れる
          2.セルをマウスでクリック
　　　　　3.Enter
　　　3.オートサム
          1.Σを押し、Enter
　　　4.2)と同様の方法
    2)平均を求める
　　　・平均を入力したい部分をアクティブセルにする
　　　1.＝（数式の編集）をクリック
　　　2.関数ボックスの中から AVERAGE を選択する
      3.数式パレットが表示される
　　　4.平均を求める範囲をドラッグする
　　　5.数式パレットでＯＫをクリック
　6.グラフ作成
　　　1.範囲を選択
　　　2.グラフウィザードを選択
　　　3.グラフの種類を選択
　　　4.構成要素の記述
　　　5.印刷：グラフエリアをポイント、印刷プレビュー、印刷
　7.課題の簡単なやりかた
　　　1.計算の対象となるデータをコピー・アンド・ペーストで適当な場所に
　　　　　張り付ける
　　　2.上の平均をとるやり方で計算する