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◆院生プロジェクト執行の手引き 2009.6.25 生存学事務局
研究会開催
・ 開催日時、場所、企画内容など企画の詳細を書面にて提出してください。
・ 学内開催場所の予約は事務局で行いますので、事前にご相談ください。
・ 国内外から報告者などを招聘する場合には、事前に「招聘謝金支払請求書」を提出してください。
(特に海外招聘者の場合には、謝礼金・旅費などの支払方法について事前確認・経理処理に時間がかかりますので、早い段階でご相談ください)
旅費申請
【出発前】
・ 調査などで旅費が発生する場合は、事前に旅費計算書を記入し、下記のものとあわせて事務局に提出してください。
◆提出するもの◆
@旅費計算書
A学会・研究会などのプログラムや開催通知（日程・場所が確認できるもの）
以下は、海外の場合のみ
B現地での立替支払分の領収書（宛名：立命館大学、領収日付、明細、金額、余白に立替払者の自署・押印など）
※ 記載内容に不備のある場合は、カード明細をご提出いただくことや執行できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
C立替払請求書（様式あり※領収書と一緒に提出してください）
【出張終了後】
・ １週間以内に出張報告書と出張を行ったと分かるものを事務局に提出してください。
◆提出するもの◆
@出張報告書
A出張を行ったと分かる資料(学会資料・現地で購入した際のレシートなど)
以下は、海外の場合のみ
B現地での立替支払分の領収書（宛名：立命館大学、領収日付、明細、金額、余白に立替払者の自署・押印など）
※ 記載内容に不備のある場合は、カード明細をご提出いただくことや執行できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
C立替払請求書（様式あり※領収書と一緒に提出してください）
物品購入など
T.学内生協にて売掛伝票で購入する
売掛伝票は人文社会リサーチオフィスにてお渡しいたします。
U.立替払い
・清算時に必ず領収書を発行してもらってください。
（宛名：立命館大学、領収日付、明細、金額、余白に立替払者の自署・押印）
※記載内容に不備のある場合は、カード明細をご提出いただくことや執行不可となる場合がありますので、ご了承ください。
・立替払請求書（様式あり※領収書とあわせて提出してください）
注意事項
※案件によっては、必要なもの・提出時期などが異なりますので、必ず事前に事務局にご相談く
ださい。
※企画開催日の直前では十分な準備ができませんので、早い段階から事務局へご相談のうえ、余
裕を持って執行してください。
※提出書類の不備などがありますと、執行不可となる場合がございます。提出前には再度ご確認く
ださい。
以上
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