旅費支援　申請から支援金受領までの流れ

Step１　事前ガイダンスに参加する

１）事前ガイダンス参加の申し込み
　　事前ガイダンス申し込みフォーム　受付終了 (参加したいガイダンス日の前日まで。)
　　下記の「旅費支援ガイダンス概要」をご覧ください。

２）事前ガイダンスに参加（必須）
　　1/11(水)～17(火)昼休み
　　各キャンパスにて

Step２　活動プログラムを決める　&　旅費支援を申し込む

１）活動プログラムを決める
　　　2016春旅費支援_活動紹介先　（ダウンロード/Excelファイル)
　　　旅費支援に必要な手続きチェックリスト　（ダウンロード/Wordファイル)

２）旅費支援を申し込む
　　Webエントリー　 (3/13　12：00まで。先着順。定員に達し次第、終了とします。)
　　　↑  必ず事前ガイダンスを受けてから申し込んでください。

３）旅費支援の可否の連絡を受ける
　　エントリー受付後、7日以内に連絡します。
　　（「支援可」の連絡を受け取ったらStep３へ）

Step３　ボランティア活動に参加する

１）活動先・集合場所へ行く
　　交通費・宿泊費の領収書または証明する書類を保管しておく。

２）ボランティア活動に参加

３）帰りに活動証明書を発行してもらう。

４）活動の様子をＳＮＳに投稿する。
　　　ハッシュタグ「#fukkor」を入れて活動を共有する。
　　　↑  災害復興支援室のホームページ等で写真やコメントを紹介させていただく場合があります。

Step４　旅費支援申請する

１）申請書類を提出する
　　窓口）　提出先：衣笠キャンパス・ＢＫＣ・ＯＩＣ各キャンパスのサービスラーニングセンター
　　　　　　　受付日時：2/20(月) ～ 2/24(金) 13：00 ～ 17：00
　　　　　　　　　　　　3/15(水) ～ 3/22(水) 13：00 ～ 17：00　※土日祝は閉室。3/20(月・祝）はOICのみ開室。
　　　　　　　提出内容チェックリスト　（ダウンロード/Wordファイル)
　　　　　　　窓口書式１_旅費申請書　
　　　　　　　窓口書式２_活動証明書
　　　　　　　窓口書式３_口座届け兼領収書貼り付け用紙
　　WEB）提出先：災害復興支援室　〔提出フォーム〕https://ws.formzu.net/fgen/S350918/
　　　　　　　WEB提出書式_活動報告書　（ダウンロード/Wordファイル)
　　　　　　　活動報告ポスター用の原稿と写真★注
　　最終期限：3/22(水)17:00まで
　　※期限を過ぎたら書類は受け付けませんので注意してください。

★注）「活動報告ポスター」について
●春期旅費支援で活動した様子や感想等を災害復興支援室ホームページやSNS、展示等でポスターにして掲載します。ポスターに掲載する内容（タイトル、本文（300～450文字以内）、写真)を「WEBサイト」に直接入力して提出してください。ポスターは、災害復興支援室で作成します。
・タイトルは、活動内容や感想がイメージできる題名を付けてください。
・本文は「活動内容・感想・今回の活動を次にどう活かすか」について、450字以内にまとめてください。活動報告書に記載したものをそのまま使うのではなく、第三者が見て分かりやすいように工夫しましょう。
・活動風景の写真は、2枚以上を提出してください。

Step５　支援金を受け取る

１）支援金が指定した口座に振り込まれます。
　　　　4/中旬頃振り込み予定(〆切時、書類がすべて揃っている場合。)
　　　　書類提出時、不備があった場合、振り込みが遅れることがあります。

旅費支援ガイダンス概要

支援概要

【支援対象となる者】
以下の条件のすべてを充たす者が対象となります。
●復興支援のボランティア活動に参加する本学学生（学部生・大学院生）
●「旅費支援 事前ガイダンス」に必ず1回出席できる学生（ガイダンスの申込みは、上記参照）
　　ガイダンスは2017年1月11日(水)～17日(火)12時20分～12時45分(土日を除く)、各キャンパスで実施します。
　　やむをえない事情で、出席できない場合は、災害復興支援室に相談ください。
●活動後の必要書類を期限(3/22)までに提出できる学生
〔特記事項〕
　　　＊本制度の利用は、2016 年度春期休暇中、1 回限りです。

【支援対象となる活動】
2017年2月～3月に募集・実施される支援活動で、下記のいずれかに該当する支援活動やスタディツアー企画が対象となります。
●協定締結先で募集されるボランティア活動（岩手県大船渡市内、福島県内での支援活動）
●平成28年熊本地震被災地での支援活動
●立命館・立命館大学と連携関係にある支援プロジェクト
●過去のボランティアバス等で活動した組織等に、再度個人で活動に参加する場合
●その他、災害復興支援室が「支援対象」と判断したプロジェクト
　　災害復興支援室がウェブサイトで「支援対象」として公開したもの。
　　　2016春旅費支援_活動紹介先
　　　（ダウンロード/Excelファイル)
　　学生からの問い合わせを受けて、災害復興支援室が「支援対象」と判断したもの。

【支援の対象外となる場合】
●東北・熊本開催の学生交流企画やシンポジウムやフォーラムに、参加者として出席する場合
●学内の他の支援制度で補助金を受けている場合（二重の支援申請は不可）
●レンタカー利用の経費
●必要な領収書の紛失など、期限までにすべての必要書類の提出ができなかった場合
●現地での食費、ボランティア保険料（自己負担の扱いとします。）
●応募者が多数で、受付を締め切った場合

【支援する旅費について】
＜交通費＞
　・活動先や活動集合先別に、高速バス利用を含む公共交通機関での移動旅費の一部を支援します。
　・支援額は、主な活動先や活動集合先ごとに、支援額の上限を設けます。
　・レンタカー利用の経費は支給しません。
　・往路と復路が異なる場合は、詳細をお尋ねすることがあります。