2011年度
2011年度事業報告
| 実施日 | 内容 | 備考 | |
|---|---|---|---|
| 2011年 | 4月16日（土） | 第1回幹事会 | 会の名称、会則（案）、役員の構成、第1回総会について |
| 5月21日（土） | 第2回幹事会 | 役員人事（案）、第1回総会企画、総会までの準備について | |
| 6月18日（土） | 第3回幹事会 | 役員人事、修了生の現住所確認、第1回総会・懇親会、2011年度・2012年度事業計画、予算（案）、入会記念品について | |
| 7月9日（土） | 第4回幹事会 | 2011年度・2012年度事業計画、予算（案）、第1回懇親会企画、入会記念品について | |
| 8月27日（土） | 第5回幹事会 | 役員人事、第1回総会・懇親会の運営について | |
| 9月17日（土） | 第1回総会・懇親会 | 参加者：総会 39名、懇親会 48名 | |
| 11月5日（土） | 第6回幹事会 | 第1回総会・懇親会の反省、会則一部変更の件、会報第1号の作成について | |
| 11月26日（土） | 第7回幹事会 | 会報第1号、OB・OGキャリア相談会・交流ゼミの前倒し実施について | |
| 12月11日（日） | 第8回幹事会 | 会報第1号、OB・OGキャリア相談会・交流ゼミの実施計画について | |
| 2012年 | 1月14日（土） | 第9回幹事会 | 会報第1号、OB・OGキャリア相談会・交流ゼミ実施計画、終身会費代理徴収に関わる事務手続きについて |
| 1月 | 会報第1号発行 | ||
| 2月4日（土） | 第10回幹事会 | OB・OGキャリア相談会・交流ゼミ実施計画について | |
| 2月19日（日） | 第11回幹事会 | OB・OGキャリア相談会・交流ゼミ実施計画、修士学位授与式・校友会入会式、今後の幹事会の持ち方について | |
| 3月3日（土） | OB・OGキャリア相談会・交流ゼミ | 参加者：修了生アドバイザー 9名、在学生・入学予定者 25名 | |
| 3月18日（日） | 公務研究科修了式 校友会入会式 |
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2011年度事業計画方針に基づき、1年間取り組んできましたが、当初予定していた事業についてはいずれも計画通り遂行できたと考えています。なお、2012年度の事業として計画していた「OB・OGキャリア相談会・交流ゼミ」を、在学生の要望を受け止め、1年前倒しで3月に実施しましたが、参加者の満足度も高く、限られた予算と手探りの中での実施ではありましたが、成功させることができたと考えています。
2011年度決算
| 費目 | 適用 | 予算 | 決算 |
|---|---|---|---|
| 会費収入 | 修了生終身会費（総会参加者30名分／見込） | 300,000 | 370,000 |
| 在学生（2回生）終身会費（校友会入会式出席者40名） | 400,000 | 380,000 | |
| 教職員終身会費 | 120,000 | ||
| 祝い金 | 公務研究科より | 0 | 100,000 |
| 決算利息 | 京都銀行 | 0 | 39 |
| 合計 | 700,000 | 970,039 |
| 費目 | 適用 | 予算 | 決算 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 印鑑調整 領収書用紙 印刷用紙 その他 |
60,000 | 41,814 |
| 郵送料 | 第1回総会・懇親会案内状送料 校友会報第1号送料 |
25,000 | 23,310 |
| 交通費 | キャリア相談会修了生アドバイザー交通費 | 0 | 88,740 |
| 印刷費 | 会報第1号（2011年度下期） 校友会事務用封筒1,000枚 |
95,000 | 14,332 |
| 報酬支出 | キャリア相談会修了生アドバイザー謝礼 | 0 | 140,000 |
| 会議渉外費 | 懇親会企画経費 第1回総会・懇親会ドリンク追加分 キャリア相談会交流会 |
100,000 | 2,500 17,727 |
| 2011年度修了パーティー援助 | 0 | 35,000 | |
| その他雑費 | 入会記念品 | 221,000 | 220,909 |
| 繰越金 | 2012年度へ | 199,000 | 385,707 |
| 合計 | 700,000 | 970,039 |
収入予算では、修了生の総会参加者が予想を上回ったことなどにより、当初予算を大きく上回る、97万円を計上することができました。
一方、支出予算では、「OB・OGキャリア相談会・交流ゼミ」の1年前倒し実施により、報酬支出と交通費で当初予算にない19万円ほどを執行しましたが、会報の印刷を学内印刷としたことなどにより、印刷費他で12万円の残高を計上でき、2012年度へ当初予算の倍近い385,707円を繰り越すことができました。
2011年度監査報告
