目録の項目としては、物資料については、名称、(旧)所有者名、受入形態(寄贈・購入・寄託の別)、受入番号、物資料番号(整理番号)、大分類番号、中分類番号、小分類番号、たて(奥行き)のながさ、よこ(幅)のながさ、高さ、数量、資料種別(現物・複製などの別)、物に関する情報である。
文書資料の項目は、文書群名、(旧)所有者名、受入形態(寄贈・購入・寄託の別)、受入番号、文書郡番号、文書番号、大分類番号、中分類番号、小分類番号、文書名称、作成年月日、作成者、受取人、たてのながさ、よこのながさ、厚さ、内訳、数量、資料種別(現物・複製・複写などの別)、備考である。
寄託図書資料の項目は、所有者名、受入形態(寄託)、受入番号、図書番号(整理番号)、大分類番号、中分類番号、小分類番号、書名、発行年月日、編著者、発行所、たてのながさ、よこのながさ、厚さ、内訳、数量、資料種別(現物・複製・複写などの別)、備考である。
受入番号は、博物館資料について館蔵資料・寄託資料ごとにそれぞれ、受入順に通し番号を付した。整理番号は物資料、図書資料については、館蔵資料、寄託資料ごとにそれぞれ、整理順に通し番号を付した。文書資料については、文書群をたてて、文書群の番号と、その中の個別の文書番号を付した。作成年月日、発行年月日については、年は西暦により、年日が不明で、月のみがわかる場合には不明の日について「-」であらわした。年日または日のみわかり月が不明の場合も「-」を月の部分に入れた。たて・よこのながさや高さなどは、最大値をミリ単位で記載した。文書資料の内訳は、1組・1通ものの枚数や小冊子などのページ数と、封筒・袋などが付いている場合はそのことなどを記載した。図書資料の内訳は、ページ数などを記載した。寄託資料の所有者のうち、平和のための京都の戦争展実行委員会については、旧所有者をまず記し、あとに(戦争展)と略記する形で記載した。委託文書の文書群名については、戦争展所有資料は原則として戦争展に寄贈した旧所有者名をつけた。分類番号は下記の分類表の通りである。
| 記 ■分類表 |
| 大分類 | 中分類 | 小分類 |
| 1.15年戦争以前 | ||
| 2.15年戦争 | 軍隊・兵士 | |
| 銃後・国家総動員 | 町内会・部落会・隣組などの行政・政治 | |
| 国民の貯蓄・消費生活などの経済 | ||
| 軍需生産 | ||
| 女性 | ||
| 子ども | ||
| 青年・学生 | ||
| 教育 | ||
| 思想弾圧 | ||
| マスメディアなどの文化 | ||
| 宗教 | ||
| 反戦・平和運動 | ||
| 植民地・占領地 | ||
| 空襲 | ||
| 沖縄戦 | ||
| 原爆 | ||
| 3.ヨーロッパ戦争 | ||
| 4.戦争違法化・戦争責任 | ||
| 5.現代の戦争 | ベトナム戦争 | |
| その他 | ||
| 6.核問題 | ビキニ事件 | |
| 核軍拡 | ||
| 7.現代の平和運動 | ||
| 8.15年戦争以後一般 |
この目録収録の資料についての熟覧・閲覧などに際しては、予約制となっているので、事前申込みの上、ご来館いただき、ご利用ください。