証明書発行手続き

在校生の証明書発行申請手続き

在校生の証明書発行には生徒本人が事務室まで申請にきてください。

証明書の種類・手数料・交付日数

各種証明書等手数料(在校生)
種別 金額(1通) 交付日数
在学証明書 100円 2日
成績証明書 100円 3日
調査書 200円 5日
単位修得証明書 100円 3日
卒業見込証明書 100円 2日
その他の証明書 200円 7日
生徒証再発行手数料
(生徒証裏面は通学証明です)
2,000円 14日

※ 交付日数は目安です。余裕をもって申請して下さい。
※ 長期休暇中の交付日数につきましては、申請者へ別途ご連絡致します。
※ 2016年12月28日~2017年1月5日は事務室を閉室致しますので、予めご了承下さい。

申込方法

事務室窓口にて各種申込書に必要事項を記入してください。
原則として、申請時に必要金額を支払ってください。
〈窓口取扱時間〉
月~金 8:30~17:00
土   8:30~12:30 ※土曜日(授業等実施日のみ)は申請のみ取り扱います。

受取方法について

上記交付日数から換算し、生徒本人が事務室まで取りにきてください。
その際、生徒証を提示してください。

卒業生の証明書発行申請手続き

本校卒業生の証明書発行は、本人の来校または郵便による申込となります。

1.直接事務室窓口にて申し込む方法

  1. 事務室にお越しの際は、必ず本人確認ができる身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれか)をご持参ください。
  2. 窓口で「証明書交付願」を受け取り必要事項を記入のうえ、手数料(現金)とあわせて申請してください。

<窓口取扱時間>
月曜日~金曜日8:30~17:00
土曜日    8:30~12:30 ※土曜日(授業等実施日のみ)は申請のみ取り扱います。

2.郵送で申し込む方法

  1. 以下Ⅰ~Ⅲの3点を「現金書留」にて郵送してください。
    交付までに必要な日数は証明書の種類により異なりますが、郵便到着後3日~7日程度(土日祝除く)を要しますので、余裕を持ってお申込ください。
    1. 証明書交付願 証明書交付願(エクセル版)  証明書交付願(PDF版)
      (調査書を請求する場合のみ)調査書交付願(ワード版)  調査書交付願(PDF版)
    2. 身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれか)のコピー
    3. 発行手数料および郵送料(現金)
    <あて先>

    〒524-8577 滋賀県守山市三宅町250番地
    立命館守山中学校高等学校事務室 証明書係
    TEL 077-582-8000

  2. 証明書交付願を印刷できない方は以下のⅠ~ⅩⅢを便せんに記載してください。
    1. 氏名(漢字)(証明書の氏名はすべて在校時の氏名となります。
      在校時の氏名から変更がある方は、在校時の氏名と現在の氏名の両方をご記入ください)
    2. 氏名(フリガナ)
    3. 氏名(ローマ字)… 英文申請時のみ
    4. 生年月日(西暦)
    5. 入学年月(西暦)
    6. 卒業年月(西暦)
    7. 学籍番号
    8. 出身学科およびコース
    9. 郵送先(現住所)
    10. 連絡先電話番号(昼間に連絡がとれる電話番号)
    11. 使用目的
    12. 申請される証明書の種類、枚数、和文・英文の別
      例)卒業証明書・1通・和文
    13. 本人確認書類(コピー)の種類
  3. 窓口での受け取りを希望される場合は、本人受け取りを基本とします。本人が来校できない場合は、電話でお問い合わせください。

3.証明書の種類と発行手数料

  1. 卒業証明書・・・・・・・300円
  2. 成績証明書・・・・・・・300円
  3. 調査書・・・・・・・・・400円
  4. 単位修得証明書・・・・・300円
  5. その他の証明書・・・・・300円
  6. 郵送料・・・・・・・・・510円(国内一律)

4.証明書の発行期間について

学校教育法施行第15条2項により、証明書の原簿となる「生徒指導要録」の保管が定められていることから、証明書の発行については以下のようになります。

  1. 平成5年度(1993年)以前に入学された方
    卒業証明書のみ発行可能
  2. 平成6年度(1994年)4月以降に入学された方
    卒業証明書および単位修得証明書のみ発行可能
  3. 発行できない証明書について
    「指導要録の保管期間終了のため発行不可」の旨の証明を発行することができます。
    発行手数料は無料です。発行が必要な場合は電話にてお問い合わせください。

5.その他

  1. 長期休暇中の交付日数につきましては、申請者へ別途ご連絡致します。
  2. 2016年12月28日~2017年1月5日は事務室を閉室致しますので、余裕をもって申請して頂きますようお願い致します。


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