ついでに，「データの並べ替え」というのも知っておこう．例えば，いま見ているマイデータの中で「いちばん面積の広い自治体」をどうやって探すか？．「目で見たらわかる？」・・・確かに，４つ５つからせいぜい２０個ぐらいのデータ見ていちばん大きい数値を探すのにコンピュータは不要．でも，日本全国657市制自治体のデータから各変数（社会経済特性）の最大や最小を目で見て探す？．そうそう，最大見つけるなら「max」，最小見つけるなら「min」という関数を使えば簡単．じゃあ，君の故郷の街の「１人１日あたりのごみ排出量」が国内の都市で何番目に多いかを知るには？．
そこで登場するのが，メニューバー「データ」のところの「並べ替え」．マイデータの入っているワークシート左端の「行番号」クリックで自治体データの入っている行を一括選択しよう．まず，２行目（いちばん始めの自治体データ行）の行番号（２）をクリックした後で， 「shift」キーを押しながら最後の行（いちばん下の自治体データ行，その下の合計や平均値を計算した行は入れない）の行番号をクリック．このような，「データ並べ替え対象を一括選択」した状態で，メニューバー「データ」のところの「並べ替え」を選ぶ．
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「並べ替え」という小窓が開く．並べ替え小窓の下の方にある「先頭行」のところで「データ」が選択されていることを確認し，選択されていない場合にはクリックして選択する．上から順に，「最優先されるキー」，「２番目に優先されるキー」，「３番目に優先されるキー」，とあるが，最優先されるキーのところを「列Ｄ」とする．そのすぐ右に「昇順」と「降順」を選ぶようになっているが，「降順」を選ぼう．「２番目」と「３番目」はとりあえず無視．これで「面積（Ｄ列の数値）の大きいデータ（自治体）から順に並べ替える」準備が整った，最後に「ＯＫ」ボタンを押す． | |
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何が起きたか解ったかな？．面積の数値のところだけが大きい順に動いたのではなく，面積の数値の大きさの順番に従って，自治体名も他の変数も連動して「行」ごと順番が並べ替えられたところに注目しよう．これで，データ数が何百でも何千でも何万でも「君の故郷○○市の１人あたりの預貯金残高は，日本の市制自治体の中で何番目に多い？」という問いに瞬時に答えられるようになった．聞きたくもない話かもしれないが，情報処理演習の成績評価が「A+」になるか「A」になるか，はたまた「？」か「？」か，よもや「？」には・・・などという極限状態においても，この「データ並べ替え」は本領発揮している．