主催者様向け よくあるご質問
施設に関して
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Q
喫煙所はありますか?
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A
ございません。キャンパス内は全面禁煙です。
また、茨木市内は全域で禁煙の努力義務が条例で課されております。近隣住民のみなさまへのご迷惑にもなりますので、キャンパス周辺での喫煙もご遠慮ください。ご来場者様へのアナウンスの徹底をお願いします。
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Q
駐車場、駐輪場はありますか?
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A
来場者用の駐車場・駐輪場はありませんので、公共交通機関にてお越しいただく旨をチラシ等で告知の際にアナウンスの徹底をお願いします。ただし、主催者様で荷物の搬入等の車輌入構を希望される場合は、打合せ時にご相談ください。
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Q
授乳やおむつの交換ができる場所はありますか?
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A
立命館いばらきフューチャープラザ2階に授乳室がございます。ベビーベッド2台と授乳スペースをご用意しております。
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Q
ホール内で飲食できるスペースはありますか?
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A
イベントホール内と控室のみ飲食いただくことができます。
1階ロビー、グランドホール客席(飲み物も不可)およびホワイエ、カンファレンスホール客席、音楽練習室でのお食事は原則としてお断りしております。また、飲み物もフタ付ペットボトルのみでお願いいたします。
料金に関して
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Q
使用料金はいつ支払うことになりますか?
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A
施設使用料は施設使用前と施設使用後の2回に分けてお支払いいただきます。
- 下見、打合せ日から1週間程度で施設利用料金の50%分の請求書を送付いたします。(本番3~4ヶ月前) 請求書到着後 2週間以内に施設使用料金の50%をお振込みください。
- 利用終了後、残金50%と清掃費の請求書を送付いたします。なお、追加人件費等、ご利用当日に受付にてお支払いいただくものもございます。
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Q
キャンセル料はいつから発生しますか?
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A
「施設利用許可証」発行日から利用開始2ヶ月前の前日までのキャンセル・・・施設利用料金の50%を申し受けいたします。
利用開始日の2ヶ月前以降のキャンセル・・・施設利用料金の100%申し受けいたします。- ※許可証発行日=下見、打合せ日より1週間程度
- ※利用取消日=施設使用取消申請書がホール管理事務室に提出された日
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Q
団体の中に茨木市民がいれば、茨木市民料金が適用されますか?
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A
体・法人様のお申込の場合は、団体所在地で判断させて頂きます。団体もしくは法人に茨木市民の方が所属をしていても、その団体所在地が茨木市内ではない場合には茨木市民料金は適用されません。
所在地のない団体様(サークル等)の場合のみ、代表者の方が茨木市民であれば茨木市民料金が適用されます。
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Q
入場料を徴収するイベントで施設利用できますか?
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A
施設を利用いただくことはできます。但し、入場料が2000円以上の場合、施設使用料金の10割を加算して申し受けいたします。
利用に関して
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Q
楽屋(控室)はありますか?また、料金は必要ですか?
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A
グランドホールに3室、イベントホール・カンファレンスホールに各1部屋ずつございます。
料金は、施設使用料に含まれています。
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Q
立見席は設定できますか?
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A
火災の際などの避難経路確保の観点から、定員を超えるお客様の入場や施設内通路等への補助席の設置もお断りいたします。
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Q
公演のポスター・チラシの配布などはしてもいいですか?
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A
配布は可能です。但し、作成の際は予め原稿の確認をさせて頂いております。
注意事項などの追記をお願いすることがありますので、あらかじめご了承ください。
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Q
ホールを13時~18時まで利用したいのですが、17時~18時までの1時間を延長して借りることは出来ますか?
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A
時間単位の料金設定をしておりませんので、1時間のみ延長でご利用いただくことは出来ません。
18時までのご利用を希望される場合には、13時~22時の区分でのご予約をお願いいたします。
時間区分につきましては「料金表」をご覧下さい。
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Q
ホールは何日間連続で利用できますか?
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A
最大5日間連続での利用可能です。なお、利用期間中、設営したままの状態にされる場合、間の日は終日(8~22時)でのご予約が必要です。
例)8/1~8/5利用の場合
8/1 設営、リハーサル:14時~20時 ⇒「13時~22時」の予約が必要です。 8/2~8/4 本番:10時~17時 ⇒「8時~22時」の予約が必要です。 8/5 本番:10時~15時
撤収:16時~18時 ⇒「8時~22時」の予約が必要です。
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Q
予約時間の前にホールに入館し、イベント準備をしても良いですか?
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A
ホールに入館いただくのは、ご予約いただいた時間以降になります。
また、利用時間には設営、本番、終了後の撤収、原状復帰、使用後チェック、退館完了までの時間を含みます。入館~退館までの時間を考慮のうえご予約ください。
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Q
事前に荷物を送ることは可能ですか?
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A
可能です。
但し、主催者様が入館されている時間帯に時間指定をお願いします。
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Q
発生したゴミはどうすれば良いですか?
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A
イベントに伴い発生したゴミは全てお持ち帰りいただいております。
有料にてゴミの処分も承りますので、ご希望の場合にはご相談ください。