統計処理の基本は，標本集団の「平均と分散」である．この場合の「平均」とは，一般的には「算術平均」，すなわち，「各標本データの総和をサンプル数で除した結果」．さて，さっきからいろいろと計算を試し始めているマイデータ（ふるさと都道府県の自治体のデータ）の中で，「面積」データの算術平均を求めるにはどうすればいいだろう．さっきみたいに「セルごと足して足して」をして合計を計算して標本数（自治体数）で割る？，それはちょっとめんどう．
そこで登場するのが「関数」という道具である．早速，算術平均を一瞬で計算してくれる「average」という関数を使ってみよう．さっきと同じように，「面積」の列（Ｄ列）の下の方の適当な空白セルをクリックしてアクティブ（入力可能状態）にする．まず半角文字で「=」を入れてから「average」という文字（半角アルファベット）を打ちこみ，さらに「(」，半角カッコ開ける印を打った後で「算術平均を求めるデータの入ったセル」を一括選択する．「面積」データなので，D列２行目のセル（D2）からD列でデータの入ってる最後のセル（D?）までを一気にドラッグすればＯＫ．
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ドラッグするにはセル数が多くて大変な場合は，いったんD列２行目のセル（D2）をクリックした後，「shift」キーを押しながらD列でデータの入ってる最後のセル（D?）をクリックすると一括選択完了．この「shift」キーを使った一括選択方法は，マイデータを作るときに複数行を一気に消したときと同じ．最後に「)」，半角カッコ閉じる印を打って「Enter」キーを押すと「算術平均」計算結果が現れる．
同じ手順で，「average」の代わりに「sum」という関すを使えばデータの総和（さっきまで足して足してで苦労して計算してた），「counta」という関数を使えばデータの個数（正確には，空白でないセルの個数）が出てくる．「stdev」はおなじみ標準偏差，「max」は最大値，「min」は最小値．いずれも「関数名」の後の「()」半角カッコの中に対象となるデータの範囲を「セルごとまとめてドラッグして一括選択」することで，どんなに膨大なデータが相手でも一瞬のうちに計算結果が出てくる．じゃあさっきまでの「足して足して・・・」の面倒な作業はいったい何だったんだと言わないように．物事を知るには手順というものが・・・．