個人情報の取り扱いについて

立命館大学キャリアセンターの個人情報の取り扱いについて

立命館大学キャリアセンター(以下、「キャリアセンター」といいます)では、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「本法律」といいます。)および「学校法人立命館個人情報保護規程」(以下、「本規程」といいます。)を遵守し、キャリアセンターが取得する個人情報を以下のように取り扱います。

利用目的

■CampusWeb 進路希望登録

CampusWeb 進路希望登録 に入力された個人情報は、就職活動中の学生へ進路情報を配信するほか、進路支援、就職支援、就職斡旋に活用するために使用します。

■進路決定届

進路決定届に記入された個人情報は、学生の進路状況を把握し、在学生の進路支援、就職支援に活用するため使用します。また、文部科学省などの省庁、報道機関などの調査に対する回答のため個人を特定しない統計処理を行う元データとして使用します。

■就職活動記録・インターンシップ活動報告

皆さんがこれから当センターに提供される「就職活動記録」「インターンシップ活動報告」に含まれる個人情報は、他の学生の就職活動およびインターンシップ活動に資するため、「立命館大学CampusWeb(就職情報)」で一般に公開します。なお、「立命館大学CampusWeb(就職情報)」は、本学学生・大学院生、専任教職員、キャリアセンタースタッフ以外は閲覧できません。

■支援企画出席記録

キャリアセンターが主催する支援企画を開催する際にOCRシートに記入された学生証番号は統計処理を行い、在学生の就職支援の充実に向けたキャリアセンターの業務に活用するため使用します。

■その他

上記以外にキャリアセンターが主催する支援企画を開催する際などに記入されるアンケート、参加票などは、その都度、利用目的を説明します。

<個人情報の管理>
皆さんの個人情報は、本法律および本規程に則り、漏洩・滅失・毀損等がないよう安全に管理します。
<個人情報の提供を伴う業務委託>
キャリアセンターは、個人情報の取扱を含む業務の一部を個人情報の適切な取扱に関する契約を締結した上で、外部の事業者に委託することがあります。
<個人情報の第三者提供>
キャリアセンターは、本法律に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

以上

◆参照 学校法人立命館個人情報保護基本方針