【リサーチオフィス（衣笠）からのお知らせ】

（1）記入例および作成上の注意

＜補助金＞

（交付申請書）A-2-1

https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_17youshiki_2025/a-2-1_rei_chui.pdf

（交付請求書）A-4-1

https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_17youshiki_2025/a-4-1_rei_chui.pdf

＜基金＞

（交付申請書）D-2-1 （支払請求書）D-4-1

https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_17youshiki_2025/d-2-1_d-4-1_rei_chui.pdf

（2）科研費電子申請システム研究者用操作手引

＜補助金＞　※P16～64参照

https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/kofumanual-shinseisha_H.pdf

＜基金＞　 ※P22～76参照　

https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/kofumanual-shinseisha_K.pdf

＜特別研究員奨励費＞※P11～43参照

https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/kofumanual-shinseisha_J.pdf

 ※交付申請手続きについては下記別紙3（別添2）をご参照ください。

https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_g_3236/g1_besshi3.pdf

直接経費には学術条件整備費として300万円が含まれています。この300万円は「その他」の費目に計上してください。

■電子申請システム入力期限　　4月10日（木）厳守

事務局にて確認作業を行い、修正がある場合は訂正作業を依頼します。

※事務局では日本学術振興会から提示されているルールが守られているかの点検をさせていただきます。　　

「て・に・を・は」や誤植などは修正しませんので、事務局送信前に必ずご確認ください。

■交付申請書修正期限　　 4月15日（火）厳守 

電子申請が完了次第、手続きは完了となります。

■具体的手順の詳細

＜交付申請情報の入力＞

応募者向けメニュー画面で、『交付内定時の手続きを行う』（画面下の方のボタン）をクリック

→ 申請者向けメニュー画面で、採択された課題の「状況」欄（一番右端）の『交付申請情報入力』をクリック

→ 確認・誓約すべき事項画面で内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れ、『次へ進む』をクリック

→ 交付申請情報の入力を開始してください。

＜事務局への送信＞

（1）交付申請書・請求書確認画面で、『交付申請書（請求書）の確認』をクリックし、

　PDF をダウンロードして内容を確認後、『確認完了・送信』をクリックしてください。

（「交付申請書･交付請求書情報送信完了｣と表示されたことを確認してください。

　事務局側で交付申請（請求）情報が確認できる状態になります。）

（2）課題管理画面の交付申請書（請求書）欄が『所属研究機関受付中』になっていることをご確認ください。

※締切期日までにご出張等で電子システムでの作業ができない場合は、下記問い合わせ先へメールでその旨をお知らせください。

（3）事務局担当で内容を確認し、修正の有無にかかわらずご連絡いたします。

※科研費電子申請システムで交付申請書・請求書の提出が確認でき次第、順次事務局で点検を進めます。提出のタイミングによっては点検に時間を要する場合がありますが、ご連絡が届くまでお待ちください。

 ■安全保障貿易管理情報の登録について

 令和7年度に助成を受ける課題から、交付申請時に「安全保障貿易管理情報」（外国為替及び外国貿易法(昭和 24 年法律第 228 号)(以下「外為法」という。)の輸出規制にあたる貨物・技術の提供が予定されているか否か）の登録が必須となります。

 研究代表者及び研究分担者全員が「安全保障貿易管理情報」を登録していない場合、交付申請・請求書を送信することができません。未登録の研究者は、電子申請システムでの登録が必要になりますので、研究代表者は未登録者へ下記の案内に従って登録するように依頼してください。

https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/security_export_control_touroku.pdf

■分割請求について

直接経費の令和7年度請求額が300万円以上となる場合は、請求額を前期分（4～9月）と後期分（10～3月）に分ける必要があります。研究計画に応じて、必要な額を分割してご請求ください。

■科研費保有資格について

客員協力研究員(特別研究フェロー、上席研究員、客員研究員、プロジェクト研究員)の方は、科研費応募資格がないため、代表課題は引き続き保有できますが、分担課題は保有できません。

科研費応募資格については、下記をご確認ください。(科研費応募資格＝科研費保有資格です)

https://www.ritsumei.ac.jp/staff-all/research/member/file/004/060/060-p05.pdf

詳細は事務局担当へお問い合わせください。