【リサーチオフィス（衣笠）からのお知らせ】

2025.04.18

1.  実績報告書・実施状況報告書提出までのスケジュール

（1）Ｗｅｂ送信締切     5月11日（日）【厳守】

（2）修正完了締切        5月18日（日）【厳守】

 

2.  実績報告書・実施状況報告書作成の手順

（1）令和6年度の執行を完了 → 収支データの取込

執行完了後、4月下旬ごろより事務局にて科研費電子申請システムへ収支データの一括取り込みを行います（昨年度は収支サンプルをお送りし、先生方に入力いただいていましたが、今年度より事務局側で取り込む方法へと変更になりました）。

実支出額、物品明細等の取り込みが終わった課題から順次ご連絡しますが、実績報告書・実施状況報告書作成のお手続きは先に開始していただいて問題ありません。ただし、最終的な確認・送信は事務局からの連絡以降に「再開」もしくは「修正」ボタンを押して再作成し、金額が取り込まれていることを確認した上でお願いいたします。

 ※実施状況報告書において、前年度未使用額がある場合は『次年度使用額が生じた理由と使用計画』欄を入力する

　必要があります。入力しないと次へ進めませんのでご注意ください。

 ※学外分担者の収支簿の提出状況によっては収支データの取り込みが遅くなる可能性があります。

（2）科研費電子申請システムにログイン

   「科研費電子申請システム」ホームページよりログインしてください。（ID・PWの入力が必要です。）

     https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html

（3）実績報告書・実施状況報告書情報のWeb入力

　『交付決定後の手続きを行う』→該当課題の『課題状況の確認』→実績報告書・実施状況報告書欄の『入力』を

　クリック 

　→実績報告書・実施状況報告書の入力を開始してください。

※事務局にて収支データの一括取り込みを行うため、費目別収支状況の入力は不要です。

（4）Web送信締切：5月11日（日）【厳守】

　事務局より収支データ取り込み完了の連絡が届いたら、「再開」もしくは「修正」ボタンから再作成の上、データ

　を送信する

→ PDFをダウンロード・確認→内容に問題がなければ『確認完了・送信』をクリック

→ 『OK』をクリック

→ 「処理状況一覧」画面の「処理状況」が「所属部局受付中」になっていることを確認してください。

　※締切期日までに出張等で電子システムでの作業ができない場合は、下記問い合わせ先へメールでその旨を

　お知らせください。

 

（5）修正完了締切：5月18日（日）【厳守】

　事務局担当で内容を確認し、修正の有無にかかわらずご連絡いたします。 

　※科研費電子申請システムで実績報告書・実施状況報告書の提出が確認でき次第、順次事務局で点検を進めます。

　提出のタイミングによっては点検に時間を要する場合がありますが、ご連絡が届くまでお待ちください。

　※作成の途中でエラーが発生した場合は、エラーメッセージとエラー部分がわかるようスクリーンショットを添付

　したうえで下記問い合わせ先へメールでお知らせください。

 

3.  研究データ情報（メタデータ等）の報告について　※昨年度からの変更点

　令和6年度より、実績報告書・実施状況報告書において、研究データ情報（メタデータ等）の提出が求められます。論文根拠データは原則公開となっており、その他研究開発の成果としての研究データについても可能な範囲で公開することが望まれます。

　https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_g_3063/r7jimurenbessi3.pdf

①科研費で求められている論文根拠データのメタデータ情報について

　公開している論文根拠データのDOIや掲載先情報等を入力してください。

　なお、今後、本学の機関リポジトリ(R-Cube)に論文根拠データを掲載する場合は、以下の内容をご記載ください。