【科研費の執行・手続きについてのお知らせ】
2023年度（令和5年度）支払請求について
2023.01.31
1．はじめに
採択初年度に交付決定を受けた科研費（基金分）の研究課題について、2年度目以降の支払請求を行う場合、研究代表者は「府省共通研究開発管理システム（e-Rad）」（以下「e- Rad」という）のID・PWを用いて、『科研費電子申請システム』へログインの上、指定様式を入力・送信（提出）する必要があります。
●『科研費電子申請システム』ログイン画面はこちら↓
https://www-kaken.jsps.go.jp/kaken1/shinsei/logon.do?4c2bf78e=cqDtkdK5D64u8rri8y9Pl6iZ8d6TErzLHbSN
●電子申請システムの操作手引はこちら↓
https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/topkakenhi/download-ka.html
●記入例・作成上の注意は下記リンクから↓
『支払請求書（F-2-1）』
基盤研究（Ｃ）、挑戦的研究（開拓・萌芽）、挑戦的萌芽研究、若手研究、若手研究（Ｂ）、研究活動ス タート支援、基盤研究（Ｂ）（平成２７(2015)年度以降に採択された審査区分「特設分野研究」の研究 課題）、特別研究促進費、国際共同研究加速基金（国際共同研究強化（Ｂ）、国際活動支援班、帰国発展 研究）
https://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/16_rule/data/04_dl/f-2-1_rei_chui.pdf
2．様式作成スケジュール
日本学術振興会（JSPS）への提出期限が定められているため、以下の日程でご対応をお願いします。
（1）Web入力・送信・ROへの完了連絡【２月７日（火）まで】
『科研費電子申請システム』にて入力・送信後、「4．問合せ先」のアドレスへ下記①・②をメール送信してください。
（件名は、“【支払請求作成済】【基金】○○××（←お名前フルネーム）”）
①作成・送信が完了した旨
作成・送信完了とは、システム上で『所属研究機関受付中』と表示された状態です。
②今後の作成スケジュール上の特別なご要望等 ※ご要望がある場合のみ
例）2月13日までは出張等のためWeb入力の修正作業ができない
（2）ROにて点検・修正作業【２月１４日（火）まで】
ROにて点検後、下記どちらの場合も当課よりご連絡いたします。
・加筆修正の必要ありの場合
『科研費電子申請システム』にて入力内容の修正作業をおこなってください。
・加筆修正の必要なしの場合
申請作業終了となります。
3．その他留意事項
■令和4年度末に廃止する研究課題の取り扱いについて
該当する研究課題については、令和5年度の支払請求は行わず、事務局まで至急ご連絡ください。後日、廃止の手続きに必要な様式の作成・提出を依頼いたします。
■令和5年3月末で本大学を退職し、4月より他機関に異動する場合
この度の令和5年度分支払請求は、現在所属する研究機関（本大学）にて行うものであるためお手続きください（支払請求額は、本大学に入金後、異動後の機関へ送金いたします）。
■研究分担者が退職等で次年度から分担者でなくなる場合
3月31日までに「分担者削除」の手続きが必要です。該当される場合は、お早めに事務局までお知らせください。
■分担者が年度末で所属機関（または職位）を変更する場合
支払請求時の所属機関および職位が自動表示されており、請求時での修正は必要ありません。
■分割請求について
所要見込額（令和4年度未使用見込額＋令和5年度請求額）が300万円以上となる場合は、請求額を前期分（4～9月）と後期分（10～3月）に分ける必要があります。研究計画に応じて、必要な額を分割してご請求ください。
■今回「令和4年度未使用見込額」を「0円」としたが、最終的に残高が生じた場合
「見込額」のため、執行の結果残額が発生しても手続きは必要ありません。
また、「0円」と記入したら「絶対に使い切らないといけない」とのルールもありません。
JSPSへは5月の実施状況報告書にて正確な収支報告を行うため、支払請求時の残額が増減しても問題はありません。
4．問合せ先
■衣笠キャンパス・朱雀キャンパス所属の方
衣笠リサーチオフィス
担当 ： 石田・下井 TEL: 075-465-8163（内線：511-2817・2807）
E-Mail： k-kaken@st.ritsumei.ac.jp
■びわこ・くさつキャンパス所属の方
BKCリサーチオフィス
担当 ： 鑓（やり）・藤澤 TEL: 077-561-5025（内線：515-6562・6000）
E-Mail： b-kakenx@st.ritsumei.ac.jp
■大阪いばらきキャンパス所属の方
OICリサーチオフィス
担当 ： 秋山・田中（伸） TEL: 072-665-2570（内線：513-3517）
E-Mail： o-kaken2@st.ritsumei.ac.jp