【科研費の執行・手続きについてのお知らせ】

2025.02.03

   採択初年度に交付決定を受けた科研費（基金分）の研究課題について、2年度目以降の支払請求を行う場合、期日までに日本学術振興会(以下、JSPS)へ申請を行うことが必要です。
   下記の手順に従い、科研費電子申請システムにて支払請求書を提出してください。

【学内締切】

２０２５年２月１０日（月）【厳守】
※JSPSへの提出期日があるため、必ず上記までに電子申請システムにてご提出願います。

【提出方法】

   科研費電子申請システムにて入力、電子データを送信してください。
ログイン画面：https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html

【申請手順】

下記の「記入例・作成上の注意」「研究者向け操作手引き」「特別研究員向け操作手引き」を参照の上、科研費電子申請システムにて「支払請求書（F-2-1）」を作成し、学内締切日までに送信してください。

【記入例・作成上の注意】

https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_16_rule_2024/f-2-1_rei_chui.pdf

【研究者向け操作手引き（学術研究助成基金助成金）】

https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/kofumanual-shinseisha_K.pdf

【特別研究員向け操作手引き（学術研究助成基金助成金）】

https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/kofumanual-shinseisha_JK.pdf

事務局担当で内容を確認し、修正の有無にかかわらずご連絡いたします。

※科研費電子申請システムで支払請求書の提出が確認でき次第、順次事務局で点検を進めます。提出のタイミングによっては点検に時間を要する場合がありますが、ご連絡が届くまでお待ちください。

【留意事項】

■安全保障貿易管理情報の登録について

令和7年度に助成を受ける課題から、支払請求時に「安全保障貿易管理情報」（外国為替及び外国貿易法(昭和 24 年法律第 228 号)(以下「外為法」という。)の輸出規制にあたる貨物・技術の提供が予定されているか否か）の登録が必須となります。

研究代表者及び研究分担者全員が「安全保障貿易管理情報」を登録していない場合、支払請求書を送信することができません。未登録の研究者は、電子申請システムでの登録が必要になりますので、研究代表者は未登録者へ下記の案内に従って登録するように依頼してください。

https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/security_export_control_touroku.pdf

■令和6年度末に廃止する研究課題の取り扱いについて

　該当する研究課題については、令和7年度の支払請求は行わず、事務局担当まで至急ご連絡ください。後日、廃止の手続きに必要な様式の作成・提出を依頼いたします。

■令和7年3月末で本大学を退職し、4月より他機関に異動する場合

　この度の令和7年度分支払請求は、現在所属する研究機関（本大学）にて行うものであるためお手続きが必要です（支払請求額は、本大学に入金後、異動後の機関へ送金いたします）。

■研究分担者が退職等で次年度から分担者でなくなる場合（国際共同研究加速基金（国際共同研究強化、国際共同研究強化（Ａ）（令和４(2022)年度以前に採択された研究課題）を除く）

　3月31日までに「分担者削除」の手続きが必要です。該当される場合は、お早めに事務局担当までお知らせください。

■分担者が年度末で所属機関（または職位）を変更する場合

　支払請求時の所属機関および職位が自動表示されており、請求時での修正は必要ありません。

■分割請求について

　所要見込額（令和6年度未使用見込額＋令和7年度請求額）が300万円以上となる場合は、請求額を前期分（4～9月）と後期分（10～3月）に分ける必要があります。研究計画に応じて、必要な額を分割してご請求ください。

■今回「令和6年度未使用見込額」を「0円」と記入して最終的に残高が生じた場合

「見込額」のため、執行の結果残額が発生しても手続きは必要ありません。また、「0円」と記入した場合「絶対に使い切らないといけない」とのルールもありません。JSPSへは4月以降に作成いただく実施状況報告書にて正確な収支報告を行うため、支払請求時の残額が増減しても問題はありません。

【科研費保有資格について】

客員協力研究員(特別研究フェロー、上席研究員、客員研究員、プロジェクト研究員)の方は、科研費応募資格がないため、代表課題は引き続き保有できますが、分担課題は保有できません。

   科研費応募資格については、下記をご確認ください。(科研費応募資格＝科研費保有資格です)

https://www.ritsumei.ac.jp/staff-all/research/member/file/004/060/060-p05.pdf

詳細は事務局担当へお問い合わせください。

【本件に関する問い合わせ(研究費経理事務センター・科研費担当)】

■衣笠キャンパス・朱雀キャンパス所属の方

　内線：515-6012・6002　k-kaken@st.ritsumei.ac.jp

■びわこ・くさつキャンパス（BKC）所属の方

　内線：515-6558・6028　b-kakenx@st.ritsumei.ac.jp

■大阪いばらきキャンパス（OIC）所属の方

　内線：515-6012・6558・6555　o-kaken2@st.ritsumei.ac.jp