組織的な若手研究者海外派遣プログラム(大航海プログラム)文化遺産と芸術作品を防御するための若手研究者育成推進プログラム

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派遣までの流れ

派遣申請 (募集は年3回程度)

審査合格

【派遣1ヶ月半〜2ヶ月前】

派遣期間・内容の確定、旅費申請書の提出
※学会発表の場合は、Acceptance Letter、プログラム、発表論文も要提出

各拠点での最終承認

【派遣1ヶ月前までに】

  • 航空券や宿泊先の手配
  • 海外旅行傷害保険の加入手続き
  • 派遣期間中の日当・宿泊費などのお支払い手続き
※海外での出入金に対応可能な銀行口座へのお振込みを指定されることをお勧めします。

【派遣2週間前までに】

必要に応じて、メディカルチェックの受診

※2ヶ月以上派遣の方は、派遣前後のスコア比較のため、TOEIC受験は必須となります。短期派遣の方もできる限り受験し、語学力向上に努めてください。

派遣者ガイドブック(2012年度版)ダウンロード

pdfファイルをダウンロード 派遣者ガイドブック

各種申請書ダウンロード

書類名 提出時期 備考 ダウンロード
旅費計算書(出張申請) 派遣1ヶ月前までに提出 できる限り早めに派遣日程を確定してください。 docファイルをダウンロード
教員、PD、RA用

docファイルをダウンロード
学生、JSPS研究員用
緊急連絡先通知書 派遣前に提出 緊急事態発生時、速やかに連絡がとれるよう滞在先(受入機関および本人宿泊先)、国内連絡先(実家など家族の連絡先)を記載し、提出してください。 docファイルをダウンロード
機器備品持ち出し申請書 適宜 大学にて備品登録されている機材(PC等も含む)や各センターで管理している物品を派遣先へ携行する場合は、必ず提出してください。なお、携行中に破損・盗難等にあった場合、本人の責任において弁償いただくことがあります docファイルをダウンロード
計画変更願 適宜 派遣日程や内容に変更が生じたとき、やむを得ない事情により一時帰国する場合など、直ちに本学指導教員および事務局まで連絡のうえ、提出してください。 docファイルをダウンロード
出張報告書 帰国後2週間以内に提出 航空券の半券(紛失の場合は、出入国記録ページのコピーでも可)および出張(派遣)を行なった証拠となる資料(滞在中のレシートや打ち合わせ記録など)をあわせて提出してください。 docファイルをダウンロード
派遣修了報告書 帰国後1ヶ月以内に提出 【2ヶ月以上派遣者のみ】担当指導教員の確認・捺印のうえ、提出してください。一部、HP上にて公開することがあります。 docファイルをダウンロード