【科研費の執行・手続きについてのお知らせ】

2024.02.01

1．はじめに

採択初年度に交付決定を受けた科研費（基金分）の研究課題について、2年度目以降の支払請求を行う場合、研究代表者は「府省共通研究開発管理システム（e-Rad）」（以下「e- Rad」という）のID・PWを用いて、『科研費電子申請システム』へログインの上、指定様式を入力・送信（提出）する必要があります。

 

●『科研費電子申請システム』ログイン画面はこちら↓

https://www-kaken.jsps.go.jp/kaken1/shinsei/logon.do?4c2bf78e=cqDtkdK5D64u8rri8y9Pl6iZ8d6TErzLHbSN

※特別研究員奨励費のログイン画面はこちら↓です。

https://www-kofu.jsps.go.jp/kofu1/shinsei/logon3.do

 

●電子申請システムの操作手引はこちら↓

研究者用

https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/kofumanual-shinseisha_K.pdf

特別研究員用

https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/kofumanual-shinseisha_JK.pdf

●記入例・作成上の注意は下記リンクから↓

『支払請求書（F-2-1）』

基盤研究（Ｃ）（特設分野研究基金を除く。）、挑戦的研究（開拓・萌芽）、若手研究、若手研究（Ｂ）、 研究活動スタート支援、特設分野研究基金（基盤研究（Ｂ・Ｃ）（平成２７(2015)年度以降に採択された審査区分「特設分野研究」の研究課題））、特別研究促進費、特別研究員奨励費、国際共同研究加速基金（国際先導研究、海外連携研究、国際共同研究強化（Ｂ）（令和４(2022)年度以前に採択された研究課題）、国際活動支援班、帰国発展研究）

https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_16youshiki_2023/f-2-1_rei_chui.pdf

 

2．様式作成スケジュール

日本学術振興会（JSPS）への提出期限が定められているため、以下の日程でご対応をお願いします。

 

（1）Web入力・送信・ROへの完了連絡【２月７日（水）まで】

　『科研費電子申請システム』にて入力・送信後、「4．問合せ先」のアドレスへ下記①・②をメール送信してください。

（件名は、“【支払請求作成済】【基金】○○××（←お名前フルネーム）”）

作成・送信が完了した旨

　 　作成・送信完了とは、システム上で『所属部局受付中』と表示された状態です。

　② 今後の作成スケジュール上の特別なご要望等 ※ご要望がある場合のみ

　 　例）2月16日までは出張等のためWeb入力の修正作業ができない

（2）ROにて点検・修正作業【２月１４日（水）まで】　

　 　ROにて点検後、下記どちらの場合も当課よりご連絡いたします。

　　・加筆修正の必要ありの場合

　　　『科研費電子申請システム』にて入力内容の修正作業をおこなってください。

　　・加筆修正の必要なしの場合

　　　申請作業終了となります。

 

3．その他留意事項

■令和5年度末に廃止する研究課題の取り扱いについて

　該当する研究課題については、令和6年度の支払請求は行わず、事務局まで至急ご連絡ください。後日、廃止の手続きに必要な様式の作成・提出を依頼いたします。

 

■令和6年3月末で本大学を退職し、4月より他機関に異動する場合

　この度の令和6年度分支払請求は、現在所属する研究機関（本大学）にて行うものであるためお手続きください（支払請求額は、本大学に入金後、異動後の機関へ送金いたします）。

 

■研究分担者が退職等で次年度から分担者でなくなる場合（国際共同研究強化（B）を除く）

　3月31日までに「分担者削除」の手続きが必要です。該当される場合は、お早めに事務局までお知らせください。

 

■分担者が年度末で所属機関（または職位）を変更する場合

　支払請求時の所属機関および職位が自動表示されており、請求時での修正は必要ありません。

 

■分割請求について

　所要見込額（令和5年度未使用見込額＋令和6年度請求額）が300万円以上となる場合は、請求額を前期分（4～9月）と後期分（10～3月）に分ける必要があります。研究計画に応じて、必要な額を分割してご請求ください。

 

■今回「令和5年度未使用見込額」を「0円」と記入して最終的に残高が生じた場合

「見込額」のため、執行の結果残額が発生しても手続きは必要ありません。

また、「0円」と記入した場合「絶対に使い切らないといけない」とのルールもありません。

JSPSへは5月の実施状況報告書にて正確な収支報告を行うため、支払請求時の残額が増減しても問題はありません。

 

4．問合せ先

 

　■衣笠キャンパス・朱雀キャンパス所属の方

衣笠リサーチオフィス

担当　：　清水・枝・下井　TEL: 075-465-8163（内線：511-2835・2812・2381）

E-Mail：　k-kaken@st.ritsumei.ac.jp

 

■びわこ・くさつキャンパス所属の方

BKCリサーチオフィス

担当　：　鑓（やり）・藤澤　TEL: 077-561-5025（内線：515-6562・6000）

E-Mail：　b-kakenx@st.ritsumei.ac.jp

 

■大阪いばらきキャンパス所属の方

OICリサーチオフィス

担当　：　大野・松本　TEL: 072-665-2570（内線：513-2986）

E-Mail：  o-kaken2@st.ritsumei.ac.jp