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【科研費の執行・手続きについてのお知らせ】

2023年度(令和5年度)実績報告書の作成について 

2024.04.12

1.  実績報告書提出までのスケジュール
(1)Web送信締切      5月  8日(水)【厳守】
(2)修正完了締切           5月15日(水)【厳守】
  ※書類への押印、紙媒体での提出は不要となりました。
 
2.  実績報告書作成の手順
  (1)令和5年度の執行を完了→収支サンプルの送付
     執行完了後、4月中旬ごろより科研費管理担当から随時、実績額が表示された「収支サンプル」を
   お送りいたします。
   こちらを参考に「科研費電子申請システム」で実績報告書の作成を開始してください。

(2)科研費電子申請システムにログイン
   「科研費電子申請システム」ホームページよりログインしてください。
   (ID・PWの入力が必要です)
     https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html

(3)実績報告書情報のWeb入力
  『交付決定後の手続きを行う』→該当課題の『課題状況の確認』→実績報告書欄の『入力』をクリックし
       実績報告書の入力を開始してください。

(4)Web送信締切:5月8日(水)【厳守】
   PDFをダウンロード・確認→内容に問題がなければ『確認完了・送信』をクリック→
   『OK』をクリックしてください。
  「処理状況一覧」画面の「処理状況」が「所属部局受付中」になっていることを確認のうえ、
       提出が完了した旨、下記アドレスまでメールでお知らせください。
  <送付先メールアドレス>
   像学部所属の方は下記衣笠キャンパスのアドレスへ、情報理工学部所属の方は下記BKCのアドレス
    ご連絡をお願いたします。
   ■衣笠キャンパス・朱雀キャンパス所属の方(※映像学部所属の方はこちらにお願いします)
     knhokoku@st.ritsumei.ac.jp
         ■びわこ・くさつキャンパス(BKC)所属の方(※情報理工学部所属の方はこちらにお願いします)
     bhokoku1@st.ritsumei.ac.jp 基金(継続)
     bhokoku5@st.ritsumei.ac.jp 基金(最終)
     bhokoku6@st.ritsumei.ac.jp 補助金
   ■大阪いばらきキャンパス(OIC)所属の方
     o-kaken2@st.ritsumei.ac.jp


(5)修正完了締切:5月15日(水)【厳守】
   事務局での点検後、修正が必要な場合はご連絡させていただきます。

3.  記入例・作成上の注意
 (補助金)
  C-6
      https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_16youshiki_bc2023_2/c-6_rei_chui.pdf
      C-7-1
      https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_16youshiki_bc2023_2/c-7-1_rei_chui.pdf
 
 (基金)
   F-6-1・F-7-1(R6への継続課題)
   https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_16youshiki_2023_2/f-6-1_f-7-1_rei_chui.pdf
   F-6-2・F-7-2(R5での終了課題) 
   https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_16youshiki_2023_2/f-6-2_f-7-2_rei_chui.pdf
   F-6-3・F-7-3 国際共同研究加速基金(R6への継続課題)  
   https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_16youshiki_2023/f-6-3_f-7-3_rei_chui.pdf
   F-6-4・F-7-4 国際共同研究加速基金(R5での終了課題)
      https://www.jsps.go.jp/file/storage/kaken_16youshiki_2023/f-6-4_f-7-4_rei_chui.pdf
  
4.  科研費電子申請システム研究者用操作手引  
 補助金  ※P66~ 参照
 https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/kofumanual-shinseisha_H.pdf
 
 基金  ※(継続課題)P106~ 参照  (最終年度課題)P151~ 参照
 https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/kofumanual-shinseisha_K.pdf
 
  特別研究員奨励費  ※(継続課題)P82~ 参照  (最終年度課題)P124~参照
  https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/docs/kofumanual-shinseisha_JK.pdf

5.  お問い合わせ先
 研究部 研究費経理事務センター(科研費担当)
映像学部所属の方は下記衣笠キャンパスの内線へ、情報理工学部所属の方は下記BKCの内線へ
 ご連絡をお願いいたします。

■衣笠キャンパス・朱雀キャンパス所属の方(※映像学部所属の方はこちらにお願いします)
 内線:511-2817・2381 

■びわこ・くさつキャンパス(BKC)所属の方(※情報理工学部所属の方はこちらにお願いします)
 内線:515-6025・6555 
 
■大阪いばらきキャンパス(OIC)所属の方
 内線:515-6562・6558