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2023/08/28
試合等参加証明書について
体育会クラブのみなさんへ
試合等参加証明書とは、公式戦等により授業を欠席せざるを得ない場合に、学⽣の皆さんが教員の指導や援助を受けて、⾃学⾃習を進めることが出来るよう、⼤学として皆さんの学業と体育会活動の両⽴を⽀援する制度です。
試合等参加証明書とは、公式戦等により授業を欠席せざるを得ない場合に、学⽣の皆さんが教員の指導や援助を受けて、⾃学⾃習を進めることが出来るよう、⼤学として皆さんの学業と体育会活動の両⽴を⽀援する制度です。
試合等参加証明書の届け出をもって、一律に欠席する授業を出席とする、あるいは公欠扱いとする制度ではありません。
この試合等参加証明書の発行には、事前の申請が必要です。
下記提出書類を締切日までに、原則として主務が受付窓口（スポーツ強化オフィス［BKC］または学生オフィス［衣笠・OIC］）へ提出してください。
〈提出書類5点〉
①「試合等参加証明書」発行申請書【様式】【記入例】
②大会要項または派遣依頼書類
③移動日申請理由書（移動日を申請する場合のみ提出）【様式】【記入例】
④【「試合等参加証明書」発行申請書】提出時チェックリスト【様式】
⑤試合等参加証明書【様式】【記入例】
2023年度から学生部長の交代に伴い、試合等参加証明書の学生部長名は小沢道紀先生となりました。
この試合等参加証明書の発行には、事前の申請が必要です。
下記提出書類を締切日までに、原則として主務が受付窓口（スポーツ強化オフィス［BKC］または学生オフィス［衣笠・OIC］）へ提出してください。
〈提出書類5点〉
①「試合等参加証明書」発行申請書【様式】【記入例】
②大会要項または派遣依頼書類
③移動日申請理由書（移動日を申請する場合のみ提出）【様式】【記入例】
④【「試合等参加証明書」発行申請書】提出時チェックリスト【様式】
⑤試合等参加証明書【様式】【記入例】
2023年度から学生部長の交代に伴い、試合等参加証明書の学生部長名は小沢道紀先生となりました。
違う学生部長名の用紙で提出された場合、作り直して再提出となります。
〈提出締切日〉
■上記書類①②③④は試合・大会等出場のために欠席せざるを得ない最初の授業日（該当講義日初日）の3週間前までに提出してください。（厳守！！！）
（例）9/27（水）が該当講義日初日の場合、9/6（水）までに提出（3週間前の同一曜日）
■移動開始日が該当講義日初日となる場合は、移動開始日から3週間前を提出締切日とします。
（例）9/27（水）の試合・大会等に参加する為、9/26（火）の授業を欠席して移動する場合、9/5（火）までに提出（移動開始日の３週間前の同一曜日）
■土・日・祝日は受付窓口が閉まっているので、その日が提出締切日となる場合は、必ずその前の窓口が開いている日までに提出してください。
■上記書類⑤の受付窓口への提出締切日はありませんが、原則欠席前に教員に渡すこととなっており、また発行までにお時間がかかりますので、なるべく早めに作成して受付窓口まで提出してください。
〈注意事項〉
●提出締切日を過ぎたものは、受け付けいたしません。
記入方法が分からない、部長もしくは副部長の署名・捺印が提出期限までに貰えない等困ったことがある場合は、必ず提出期限前にスポ強に相談してください。
〈提出締切日〉
■上記書類①②③④は試合・大会等出場のために欠席せざるを得ない最初の授業日（該当講義日初日）の3週間前までに提出してください。（厳守！！！）
（例）9/27（水）が該当講義日初日の場合、9/6（水）までに提出（3週間前の同一曜日）
■移動開始日が該当講義日初日となる場合は、移動開始日から3週間前を提出締切日とします。
（例）9/27（水）の試合・大会等に参加する為、9/26（火）の授業を欠席して移動する場合、9/5（火）までに提出（移動開始日の３週間前の同一曜日）
■土・日・祝日は受付窓口が閉まっているので、その日が提出締切日となる場合は、必ずその前の窓口が開いている日までに提出してください。
■上記書類⑤の受付窓口への提出締切日はありませんが、原則欠席前に教員に渡すこととなっており、また発行までにお時間がかかりますので、なるべく早めに作成して受付窓口まで提出してください。
〈注意事項〉
●提出締切日を過ぎたものは、受け付けいたしません。
記入方法が分からない、部長もしくは副部長の署名・捺印が提出期限までに貰えない等困ったことがある場合は、必ず提出期限前にスポ強に相談してください。
※連盟からの参加要請連絡が提出期限後だった等、特別の理由がある場合は期限後の提出・相談を受け付けることはありますが、その場合も分かり次第、至急スポ強にご連絡ください。
●対象となる大会は、関西・西日本大会、全日本大会、国際大会・国際試合とその他、学生生活会議の審議・確認を経て承認された試合・大会等です。
●国体や代表選抜など、個人で参加される大会も申請が可能です。
●複数申請者がある場合は「試合等参加証明書」発行申請書にまとめて記入してください。
なお、「試合等参加証明書」発行申請書は１頁につき15名までの記入となります。
15名を超える場合は2頁目以降に記入してください。行数を増やすことはできません。（16名の場合、16人目は2頁目に記入）
●国体や代表選抜など、個人で参加される大会も申請が可能です。
●複数申請者がある場合は「試合等参加証明書」発行申請書にまとめて記入してください。
なお、「試合等参加証明書」発行申請書は１頁につき15名までの記入となります。
15名を超える場合は2頁目以降に記入してください。行数を増やすことはできません。（16名の場合、16人目は2頁目に記入）
●「試合等参加証明書」発行申請書について、体育会クラブの場合は部長(教員)もしくは副部長(職員)の署名・捺印が必要です。
監督やコーチは認められません。※部長・副部長は学生の役職者ではありません
●「試合等参加証明書」発行申請書・試合等参加証明書ともに、記入見本通りに印刷してください。
監督やコーチは認められません。※部長・副部長は学生の役職者ではありません
●「試合等参加証明書」発行申請書・試合等参加証明書ともに、記入見本通りに印刷してください。
全体的に小さく印刷されてしまっている、1枚に収めるべきページが2枚に分かれてしまっている等の場合は、再提出となります。
●「試合等参加証明書」発行申請書に記入された氏名の順に、試合等参加証明書をそろえてご提出ください。
●試合等参加証明書の即日発行はできません。会議で承認されてから、提出のあった順番で順次発行いたします。（通常1週間前後で発行）
多くのクラブから提出がある場合は、発行までに通常よりお時間がかかりますのでご了承ください。
●試合等参加証明書は、標準修業年限内の学部生に発行しています。
〈秋学期の休日授業日〉
★祝日授業日 ：10月9日（月）、11月3日（金）、11月23日（木）
★統一補講日 ：10月14日（土）、11月11日（土）、11月25日（土）、12月16日（土）、1月20日（土）
★その他 ：10月28日（土）は月曜授業日となります
［お問い合わせ先］
スポーツ強化オフィス
Email：bkcsport@st.ritsumei.ac.jp
Tel ：077-561-3977
●「試合等参加証明書」発行申請書に記入された氏名の順に、試合等参加証明書をそろえてご提出ください。
●試合等参加証明書の即日発行はできません。会議で承認されてから、提出のあった順番で順次発行いたします。（通常1週間前後で発行）
多くのクラブから提出がある場合は、発行までに通常よりお時間がかかりますのでご了承ください。
●試合等参加証明書は、標準修業年限内の学部生に発行しています。
〈秋学期の休日授業日〉
★祝日授業日 ：10月9日（月）、11月3日（金）、11月23日（木）
★統一補講日 ：10月14日（土）、11月11日（土）、11月25日（土）、12月16日（土）、1月20日（土）
★その他 ：10月28日（土）は月曜授業日となります
［お問い合わせ先］
スポーツ強化オフィス
Email：bkcsport@st.ritsumei.ac.jp
Tel ：077-561-3977
