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2024/11/14
試合・大会参加に関わる追試験の申請について
体育会クラブのみなさんへ
試合・大会等と日程が重なって定期試験を受けることができない場合、追試験受験の申請を行うことが出来ます。この場合、「試合等参加証明書」を学びステーションに提出することになります。
この「試合等参加証明書」の発行には事前の申請が必要です。
下記提出書類を締切日までに、原則として主務が受付窓口（スポーツ強化オフィス［BKC］、または学生オフィス［衣笠・OIC］）へ提出してください。
【定期試験期間】 1月22日（水）～1月30日（木）、予備日1月31日（金）
［お問い合わせ先］
スポーツ強化オフィス 白倉
077-561-3977
bkcsport@st.ritsumei.ac.jp
試合・大会等と日程が重なって定期試験を受けることができない場合、追試験受験の申請を行うことが出来ます。この場合、「試合等参加証明書」を学びステーションに提出することになります。
この「試合等参加証明書」の発行には事前の申請が必要です。
下記提出書類を締切日までに、原則として主務が受付窓口（スポーツ強化オフィス［BKC］、または学生オフィス［衣笠・OIC］）へ提出してください。
【定期試験期間】 1月22日（水）～1月30日（木）、予備日1月31日（金）
【追試験日】2月4日（火）、2月5日（水）、予備日2月6日（木）
【申請締切日】12月16日（月）17：00まで ※期限厳守！！（それ以降は提出できません）
【提出先】 スポーツ強化オフィス［BKC］、または学生オフィス［衣笠・OIC］
【提出書類】
①「試合等参加証明書」発行申請書【様式】【記入例】
② 試合等参加証明書【様式】【記入例】
③ 移動日申請理由書（移動日を申請する場合のみ提出）【様式】【記入例】
④【「試合等参加証明書」発行申請書】提出時チェックリスト【様式】
⑤ 大会要項 または 派遣依頼書
⑥「追試験の対象の授業が分かる書類（Campus Webの試験時間割のプリントアウト等）」
【追試験申請時の注意事項】
●どの定期試験日を欠席する場合でも、申請締切日は12月16日（月）17：00までとなりますので、ご注意ください。
記入方法が分からない、部長もしくは副部長の署名・捺印が提出期限までに貰えない等困ったことがある場合は、必ず提出期限前にスポ強に相談してください。
※連盟からの参加要請連絡が提出期限後だった等、特別の理由がある場合は期限後の提出・相談を受け付けることはありますが、その場合も分かり次第、至急スポ強にご連絡ください。
●1月31日（金）は定期試験予備日となっています。その日に試合・大会参加の予定がある場合は、念のため申請に加えてください。
●提出書類①②について、授業申請の場合と記入方法が異なる部分がありますので、必ず記入例を確認して作成してください。
●追試験申請の場合は、申請締切日までに試合等参加証明書も合わせて提出いただく必要があります。
【その他注意事項（授業申請の場合と同じですが、改めてご確認ください）】
●対象となる学生は、学友会の学術・学芸・体育会本部の公認団体各部、中央事業団体および学部プロジェクト団体に部員登録している学生です。
●対象となる大会は、関西・西日本大会、全日本大会、国際大会・国際試合とその他、学生生活会議の審議・確認を経て承認された試合・大会等です。
●複数申請者がある場合は「試合等参加証明書」発行申請書にまとめて記入してください。
なお、「試合等参加証明書」発行申請書は1頁につき15名までの記入となります。
15名を超える場合は2頁目以降に記入してください。行数を増やすことはできません。(16名の場合、16人目は2頁目に記入)
●国スポや代表選抜など、個人で参加される大会も申請が可能です。
●「試合等参加証明書」発行申請書について、体育会クラブの場合は、部長(教員)もしくは副部長(職員)の署名・捺印が必要です。監督やコーチは認められません。
※部長・副部長は学生の役職者ではありません
●「試合等参加証明書」発行申請書・試合等参加証明書ともに、記入見本通りに印刷してください。全体的に小さく印刷されてしまっている、1枚に収めるべきページが2枚に分かれてしまっている等の場合は、再提出となります。
●試合等参加証明書は、標準修業年限内の学部生に発行しています。
ご質問等ございましたら、以下までご連絡ください。
② 試合等参加証明書【様式】【記入例】
③ 移動日申請理由書（移動日を申請する場合のみ提出）【様式】【記入例】
④【「試合等参加証明書」発行申請書】提出時チェックリスト【様式】
⑤ 大会要項 または 派遣依頼書
⑥「追試験の対象の授業が分かる書類（Campus Webの試験時間割のプリントアウト等）」
【追試験申請時の注意事項】
●どの定期試験日を欠席する場合でも、申請締切日は12月16日（月）17：00までとなりますので、ご注意ください。
記入方法が分からない、部長もしくは副部長の署名・捺印が提出期限までに貰えない等困ったことがある場合は、必ず提出期限前にスポ強に相談してください。
※連盟からの参加要請連絡が提出期限後だった等、特別の理由がある場合は期限後の提出・相談を受け付けることはありますが、その場合も分かり次第、至急スポ強にご連絡ください。
●1月31日（金）は定期試験予備日となっています。その日に試合・大会参加の予定がある場合は、念のため申請に加えてください。
●提出書類①②について、授業申請の場合と記入方法が異なる部分がありますので、必ず記入例を確認して作成してください。
●追試験申請の場合は、申請締切日までに試合等参加証明書も合わせて提出いただく必要があります。
【その他注意事項（授業申請の場合と同じですが、改めてご確認ください）】
●対象となる学生は、学友会の学術・学芸・体育会本部の公認団体各部、中央事業団体および学部プロジェクト団体に部員登録している学生です。
●対象となる大会は、関西・西日本大会、全日本大会、国際大会・国際試合とその他、学生生活会議の審議・確認を経て承認された試合・大会等です。
●複数申請者がある場合は「試合等参加証明書」発行申請書にまとめて記入してください。
なお、「試合等参加証明書」発行申請書は1頁につき15名までの記入となります。
15名を超える場合は2頁目以降に記入してください。行数を増やすことはできません。(16名の場合、16人目は2頁目に記入)
●国スポや代表選抜など、個人で参加される大会も申請が可能です。
●「試合等参加証明書」発行申請書について、体育会クラブの場合は、部長(教員)もしくは副部長(職員)の署名・捺印が必要です。監督やコーチは認められません。
※部長・副部長は学生の役職者ではありません
●「試合等参加証明書」発行申請書・試合等参加証明書ともに、記入見本通りに印刷してください。全体的に小さく印刷されてしまっている、1枚に収めるべきページが2枚に分かれてしまっている等の場合は、再提出となります。
●試合等参加証明書は、標準修業年限内の学部生に発行しています。
ご質問等ございましたら、以下までご連絡ください。
［お問い合わせ先］
スポーツ強化オフィス 白倉
077-561-3977
bkcsport@st.ritsumei.ac.jp
