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2022/08/29
試合等参加証明書について(書式変更あり)
体育会クラブのみなさんへ
試合等参加証明書とは、公式戦等により授業を欠席せざるを得ない場合に、学⽣の皆さんが教員の指導や援助を受けて、⾃学⾃習を進めることが出来るよう、⼤学として皆さんの学業との両⽴を⽀援する制度です。
試合等参加証明書の届け出をもって、一律に欠席する授業を出席とする、あるいは公欠扱いとする制度ではありません。
この試合等参加証明書の発行には、事前の申請が必要です。
下記提出書類を締切日までに、主務が受付窓口（スポーツ強化オフィス［BKC］または学生オフィス［衣笠・OIC］）へ提出してください。
〈提出書類4点〉
①「試合等参加証明書」発行申請書
②大会要項または派遣依頼書類
③「試合等参加証明書 発行申請書」提出時チェックリスト
④試合等参加証明書
※試合等参加証明書は履修登録確定後に提出してください。
様式は下記よりダウンロードし、記入例にそって作成・印刷してください。試合等参加証明書発行までの流れも、こちらに掲載しています。
各種手続き｜Ath-Rits｜立命館大学 (ritsumei.ac.jp)
秋学期から、日英併記の用紙に変更していますので、そちらを使用するようお願いします。
作成の際は、英語での記入の必要はありません。
〈提出締切日〉
■上記書類①②③は試合・大会等出場のために欠席せざるを得ない最初の授業日（該当講義日初日）の3週間前までに提出してください。（厳守！！！）
（例）4/24が該当講義日初日の場合、4/3までに提出
■前日移動日が該当講義日初日となる場合は、前日移動日から3週間前を提出締切日とします。
（例）4/24の試合・大会等に参加する為、4/23の授業を欠席して移動する場合、 4/2までに提出
■提出締切日が土・祝日の場合は、必ず提出締切日の前に提出してください。
■上記書類④の提出締切日はありませんが、原則欠席前に教員に渡すこととなっているので、なるべく早めに作成して受付窓口まで提出してください。
〈注意事項〉
●提出締切日を過ぎたものは、原則受け付けいたしません。
学連の連絡が遅いなど、特別の理由がある場合は、スポーツ強化オフィス［BKC］または学生オフィス［衣笠・OIC］へ至急ご連絡ください。
●国体や代表選抜など、個人で参加される大会も申請が可能ですので、提出してください。
●複数申請者がある場合は「試合等参加証明書」発行申請書にまとめて記入し、提出してください。
●「試合等参加証明書」発行申請書について、体育会クラブの場合は、部長(教員)もしくは副部長(職員)の署名・捺印が必要です。監督やコーチは認められません。※部長・副部長は学生の役職者ではありません
●「試合等参加証明書」発行申請書に記入された氏名の順に、試合等参加証明書をそろえてご提出ください。
●試合等参加証明書の即日発行はできません。会議で承認されてから、提出のあった順番で順次発行いたします。（通常1週間前後で発行）
多くのクラブからご提出がある場合は、発行までに通常よりお時間がかかりますのでご了承ください。
●試合等参加証明書は、標準修業年限内の学部生に発行しています。
●宿泊を伴う試合・大会の場合は、感染症対策の許可が下りていないと試合等参加証明書の発行ができませんので、WEB申請忘れがないようご注意ください。
Web申請フォーム https://forms.office.com/r/nWej3qH2uK
〈秋学期の休日授業日〉
★祝日授業日
10月10日（月）、11月3日（木）、11月23日（水）
★統一補講日
10月15日（土）、11月5日（土）、11月26日（土）、12月17日（土）、1月21日（土）
★その他
1月20日（金）は月曜授業日となります
［お問い合わせ先］
スポーツ強化オフィス
TEL ：077-561-3977
Email：bkcsport@st.ritsumei.ac.jp
試合等参加証明書とは、公式戦等により授業を欠席せざるを得ない場合に、学⽣の皆さんが教員の指導や援助を受けて、⾃学⾃習を進めることが出来るよう、⼤学として皆さんの学業との両⽴を⽀援する制度です。
試合等参加証明書の届け出をもって、一律に欠席する授業を出席とする、あるいは公欠扱いとする制度ではありません。
この試合等参加証明書の発行には、事前の申請が必要です。
下記提出書類を締切日までに、主務が受付窓口（スポーツ強化オフィス［BKC］または学生オフィス［衣笠・OIC］）へ提出してください。
〈提出書類4点〉
①「試合等参加証明書」発行申請書
②大会要項または派遣依頼書類
③「試合等参加証明書 発行申請書」提出時チェックリスト
④試合等参加証明書
※試合等参加証明書は履修登録確定後に提出してください。
様式は下記よりダウンロードし、記入例にそって作成・印刷してください。試合等参加証明書発行までの流れも、こちらに掲載しています。
各種手続き｜Ath-Rits｜立命館大学 (ritsumei.ac.jp)
秋学期から、日英併記の用紙に変更していますので、そちらを使用するようお願いします。
作成の際は、英語での記入の必要はありません。
〈提出締切日〉
■上記書類①②③は試合・大会等出場のために欠席せざるを得ない最初の授業日（該当講義日初日）の3週間前までに提出してください。（厳守！！！）
（例）4/24が該当講義日初日の場合、4/3までに提出
■前日移動日が該当講義日初日となる場合は、前日移動日から3週間前を提出締切日とします。
（例）4/24の試合・大会等に参加する為、4/23の授業を欠席して移動する場合、 4/2までに提出
■提出締切日が土・祝日の場合は、必ず提出締切日の前に提出してください。
■上記書類④の提出締切日はありませんが、原則欠席前に教員に渡すこととなっているので、なるべく早めに作成して受付窓口まで提出してください。
〈注意事項〉
●提出締切日を過ぎたものは、原則受け付けいたしません。
学連の連絡が遅いなど、特別の理由がある場合は、スポーツ強化オフィス［BKC］または学生オフィス［衣笠・OIC］へ至急ご連絡ください。
●国体や代表選抜など、個人で参加される大会も申請が可能ですので、提出してください。
●複数申請者がある場合は「試合等参加証明書」発行申請書にまとめて記入し、提出してください。
●「試合等参加証明書」発行申請書について、体育会クラブの場合は、部長(教員)もしくは副部長(職員)の署名・捺印が必要です。監督やコーチは認められません。※部長・副部長は学生の役職者ではありません
●「試合等参加証明書」発行申請書に記入された氏名の順に、試合等参加証明書をそろえてご提出ください。
●試合等参加証明書の即日発行はできません。会議で承認されてから、提出のあった順番で順次発行いたします。（通常1週間前後で発行）
多くのクラブからご提出がある場合は、発行までに通常よりお時間がかかりますのでご了承ください。
●試合等参加証明書は、標準修業年限内の学部生に発行しています。
●宿泊を伴う試合・大会の場合は、感染症対策の許可が下りていないと試合等参加証明書の発行ができませんので、WEB申請忘れがないようご注意ください。
Web申請フォーム https://forms.office.com/r/nWej3qH2uK
〈秋学期の休日授業日〉
★祝日授業日
10月10日（月）、11月3日（木）、11月23日（水）
★統一補講日
10月15日（土）、11月5日（土）、11月26日（土）、12月17日（土）、1月21日（土）
★その他
1月20日（金）は月曜授業日となります
［お問い合わせ先］
スポーツ強化オフィス
TEL ：077-561-3977
Email：bkcsport@st.ritsumei.ac.jp
