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【文部科学省・日本学術振興会への手続きについて（補助金分）】

研究代表者が行う手続き

研究代表者は、補助条件に従い以下の手続きが必要です。

交付内定～補助金の受領について

研究代表者が作成する書類　★は電子申請＋紙媒体の提出　☆は紙媒体のみ提出

■交付内定はいつされますか

	各リサーチオフィスからのお知らせ
毎年度（主に4月1日）。複数年にわたる研究期間のうち単年度分の研究費の交付内定 ※本大学では、交付内定情報を公開（RAINBOW（立命館統合情報システム）のメールシステムで使用しているユーザーIDとパスワードの入力が必要なページでの公開）しております。 ※初年度の内定日は、研究種目により異なる。特別研究員は、毎年度内定日が異なります。	衣笠 BKC OIC

各リサーチオフィスからのお知らせ

毎年度（主に4月1日）。複数年にわたる研究期間のうち単年度分の研究費の交付内定
※本大学では、交付内定情報を公開（RAINBOW（立命館統合情報システム）のメールシステムで使用しているユーザーIDとパスワードの入力が必要なページでの公開）しております。
※初年度の内定日は、研究種目により異なる。特別研究員は、毎年度内定日が異なります。

衣笠

BKC

OIC

■科研費を使用したい（交付申請及び支払い請求）

申請・提出の時期	提出様式	各リサーチオフィスからのお知らせ
交付申請額に基づき交付申請・支払請求を毎年度行う提出締切は、交付内定後約1ヶ月	★A-2-1 交付申請書 ★A-4-1 交付請求書	衣笠 BKC OIC ※4月1日交付内定分（4月1日交付内定以外の研究種目については、別途、各リサーチオフィスより個別ご案内いたします。）

■内定された研究課題はいつ確定しますか（交付決定）

	各リサーチオフィスからのお知らせ
毎年度、複数年にわたる研究期間のうち単年度分の研究費の交付決定交付申請提出締切日より約2ヵ月後研究機関への送金（交付決定後約1ヶ月）毎年度、補助金を受領 ※各年度の所要見込額が300万円以上の場合は、2回に分けて受領	具体的な執行方法につきましては、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください。

■補助事業期間について

	各リサーチオフィスからのお知らせ
単年度	具体的な執行方法につきましては、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください。

■補助金はいつから使えますか

	各リサーチオフィスからのお知らせ
毎年度交付内定日から可能	具体的な執行方法につきましては、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください。

研究期間中の対応

（研究代表者が作成する書類　★は電子申請＋紙媒体の提出　☆は紙媒体のみ提出）

■次年度以降の研究予算を前倒して使用したい

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
年2回（9月・12月）	★C-3-3 前倒し使用申請書兼交付申請書（調整金）	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください
年2回（9月・12月）	★A-4-1 交付請求書	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■交付申請書に記載した直接経費の費目の金額を変更して使用したい

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
事前申請	★C-4-1 直接経費使用内訳変更承認申講書 ※総額(年度単位）の50％が目安です。	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■研究を廃止する（民間企業への就職など）

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
事前申請	★C-5-1 補助事業廃止承認申請書	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■研究を廃止する（研究代表者不在による）

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
JSPSへ提出時期は相談	☆C-5-2 研究代表者死亡等報告書	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■研究代表者を変更したい
※①新学術領域研究（研究領域型）の「総括班研究課題」及び「生命科学系3分野支援活動」
※②特別研究員奨励費（外国人特別研究員）のみ可

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
事前申請	☆C-9 補助事業者変更承認申請書【特別研究員奨励費のみ】☆C-9 補助事業者変更承認申請書	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■異なる研究機関に所属する研究者に交替する
※①新学術領域研究（研究領域型）の「総括班研究課題」及び「生命科学系3分野支援活動」
※②特別研究員奨励費（外国人特別研究員）のみ可

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
事前申請	☆C-10-2 研究代表者交替に伴う所属機関変更届	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■研究分担者を追加・削除したい

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
事前申請	★C-9 補助事業者変更承認申請書 ※年度途中の変更が対象。交付申請時に追加・削除も可能。	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■所属の研究機関が変わる（転出）

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
変更後、移動先研究機関より提出	★C-10-1 研究代表者所属研究機関変更届【特別研究員奨励費のみ】☆Ｃ-10-1 研究代表者所属研究機関変更届	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■出産・育児のため研究を中断したい

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
事前申請	★C-13-1 研究中断承認申請書	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■中断期間を延長する

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
事前申請	★A-10 育児休業等に伴う交付申請留保届	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■中断していた研究を再開する

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
再開の1ヶ月程度前	★A-2-1､A-4-1 交付申請書、支払請求書 ※申請方法が、年度当初の申請とは異なります。	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■研究費を翌年度に使用したい
（止むを得ない事情による繰越①）

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
JSPSより別途通知（1･2月頃）	★C-26 繰越（翌債）を必要とする理由書【特別推進研究】☆CK-26繰越を必要とする理由書【特別研究員奨励費】☆C-26 繰越（翌債）を必要とする理由書	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■研究費を翌年度に使用したい
（上記①以外の事由）

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
研究年度翌年度の5月 ※最終年度は申請できません	★C-3-2 次年度使用申請書兼変更交付申請書 ☆（特別推進研究用）ＣＫ-3-2 次年度使用申請書（調整金）	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■寄付（研究機関登録）を延期したい

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
事前申請（リサーチオフィスへ要相談）	☆C-15 寄付延期承認申請書	提出については、各リサーチオフィス担当へ直接お問合せください

■間接経費を返還したい

申請・提出の時期	提出様式	提出方法
交付内定時 ※本学は返還対象機関ではありません	☆C-16 間接経費交付決定額変更申請書	-

実績報告～研究成果報告書等の提出