試合等参加証明書とは、公式戦等により授業を欠席せざるを得ない場合に、授業を欠席する理由として、試合等に参加することを証明するものです。試合等参加証明書の届け出をもって、一律に欠席する授業を出席とする、あるいは公欠扱いとする制度ではありません。
この試合等参加証明書の発行には、事前の申請が必要です。
下記提出書類を締切日までに、主務が受付窓口（スポーツ強化オフィス［BKC］または学生オフィス［衣笠・OIC］）へ提出してください。

〈提出書類4点〉
①「試合等参加証明書」発行申請書
②大会要項または派遣依頼書類
③「試合等参加証明書 発行申請書」提出時チェックリスト
④試合等参加証明書

様式は下記よりダウンロードしていただき、記入例にそって作成・印刷してください。
https://www.ritsumei.ac.jp/infostudents/activity/

〈提出締切日〉
■上記書類①②③は試合・大会等出場のために欠席せざるを得ない最初の授業日（該当講義日初日）の3週間前までに提出してください。
 （例）4/24が該当講義日初日の場合、4/3までに提出
■前日移動日が該当講義日初日となる場合は、前日移動日から3週間前を提出締切日とします。
 （例）4/24の試合・大会等に参加する為、4/23の授業を欠席して移動する場合、4/2までに提出
■提出締切日が土・祝日の場合は、必ず提出締切日の前に提出してください。
■上記書類④の提出は、後日でも可能です。

〈注意事項〉
●提出締切日を過ぎたものは、原則受け付けいたしません。学連の連絡が遅いなど、特別の理由がある場合は、スポーツ強化オフィス［BKC］または学生オフィス［衣笠・OIC］へ至急ご連絡ください。
●国体や代表選抜など、個人で参加される大会も申請が可能ですので、提出してください。
●複数申請者がある場合は「試合等参加証明書」発行申請書にまとめて記入し、提出してください。
●「試合等参加証明書」発行申請書に記入された氏名の順に、試合等参加証明書をそろえてご提出ください。
●試合等参加証明書の即日発行はできません。会議で承認されてから、提出のあった順番で順次発行いたします。（1週間前後で発行）
●試合・大会参加許可を得るためには、大会参加2週間前までに感染症対策を申請し、承認されることが必要です。コロナ禍では試合・大会参加の許可が下りていないと、試合等参加証明書を発行できませんのでご注意ください。

〈秋学期の休日授業日〉
★祝日の授業日　：11月3日（水）、11月23日（火）
★統一補講日　　：10月16日（土）、11月6日（土）、11月27日（土）、
　　　　　　　　　12月18日（土）、1月20日（木）
★土曜日の授業日：1月8日（月曜日分）


［お問い合わせ先］
スポーツ強化オフィス
TEL：077-561-3977