2024年度に文学部を卒業される皆さんへ~卒業パーティーの開催費用を補助します~
- 日時:2025年1月21日(火)~受付開始
- 場所:文学部校友会事務局(清心館1階 文学部事務室内)
2024年度立命館大学文学部校友会からの卒業パーティー補助費について
立命館大学文学部校友会では、例年、卒業生の開催する卒業パーティーに対して「補助費」を支給しております。
2025年3月に卒業される皆さんが開催される卒業パーティーの補助につきまして、補助の条件や補助額、申請方法などをご案内します。
【補助条件・補助額】
(1)1つのゼミで卒業パーティーを開催する場合
開催する卒業パーティーに3名以上の当該ゼミ所属学生が参加していること。
≪補助額上限:10,000円≫
(2)複数のゼミやクラス、学域や専攻単位で卒業パーティーを開催する場合
開催する卒業パーティーにそれぞれのゼミ・クラスごとに1名以上の所属学生が参加していること。
≪補助上限:各ゼミ・クラスにつき10,000円を上限とした補助≫
※具体的な補助費の執行額は参加人数や開催規模を勘案の上、校友会事務局にて判断します。
【申請手続き】
■卒業パーティー補助費についての説明: 補助費の詳細は右のリンクよりご確認ください。 ★DLはこちら!!★
■提出書類の書式: 所定のExcelファイルを右のリンクよりダウンロードしてください。 ★DLはこちら!!★
※書類の記載方法についてはExcelファイル内「事前申請書の書き方」のシートを参照
■手続きの流れ:
(1)「事前申請書」を提出
✓提出期限: 2025年3月14日(金) 16:00迄(※厳守)
✓提出先: 文学部校友会事務局(清心館1階 文学部事務室内)、担当:齊藤・中島
✓注意事項: ①担当教員の署名・捺印が必要
②複数のゼミやクラス、学域や専攻で卒業パーティーを開催する場合には、各ゼミ・クラスそれぞれの「事前申請書」が必要
③補助費の振込先口座は代表者1名の口座を指定
(2)会場(卒業パーティを開催した店舗)より「領収書」を受領
✓注意事項: 領収書の宛名は必ず卒業パーティー名を指定(個人名不可)
(3)「開催報告書類」を提出
✓提出期限: 2025年3月28日(金) 16:00迄(※厳守)
✓提出先: 文学部校友会事務局(清心館1階 文学部事務室内)、担当:齊藤・小野
✓提出書類: ①参加者名簿、②開催報告書、③写真、④領収書
※提出書類のフォーマットはダウンロードされた所定のExcelファイル内に綴じられています。
以上