2023年度に文学部を卒業される皆さんへ～卒業パーティーの開催費用を補助します～
- 日時：2024年1月30日（火）～受付開始
- 場所：文学部校友会事務局（清心館１階 文学部事務室内）
２０２３年度立命館大学文学部校友会からの卒業パーティー補助費について
立命館大学文学部校友会では、例年、卒業生の開催する卒業パーティーに対して「補助費」を支給しております。
２０２４年３月に卒業される皆さんが開催される卒業パーティーの補助につきまして、補助の条件や補助額、申請方法などをご案内します。
【補助条件・補助額】
（１）１つのゼミで卒業パーティーを開催する場合
開催する卒業パーティーに３名以上の当該ゼミ所属学生が参加していること。
≪補助額上限：10,000円≫
（２）複数のゼミやクラス、学域や専攻単位で卒業パーティーを開催する場合
開催する卒業パーティーにそれぞれのゼミ・クラスごとに１名以上の所属学生が参加していること。
≪補助上限：各ゼミ・クラスにつき10,000円を上限とした補助≫
※具体的な補助費の執行額は参加人数や開催規模を勘案の上、校友会事務局にて判断します。
【申請手続き】
■卒業パーティー補助費についての説明： 補助費の詳細は右のリンクよりご確認ください。 ★DLはこちら！！★
■提出書類の書式： 所定のExcelファイルを右のリンクよりダウンロードしてください。 ★DLはこちら！！★
※書類の記載方法についてはExcelファイル内「事前申請書の書き方」のシートを参照
■手続きの流れ：
（１）「事前申請書」を提出
✓提出期限： 2024年3月15日（金） 16：00迄（※厳守）
✓提出先： 文学部校友会事務局（清心館１階 文学部事務室内）、担当：齊藤・中島
✓注意事項： ①担当教員の署名・捺印が必要
②複数のゼミやクラス、学域や専攻で卒業パーティーを開催する場合には、各ゼミ・クラスそれぞれの「事前申請書」が必要
③補助費の振込先口座は代表者１名の口座を指定
（２）会場（卒業パーティを開催した店舗）より「領収書」を受領
✓注意事項： 領収書の宛名は必ず卒業パーティー名を指定（個人名不可）
（３）「開催報告書類」を提出
✓提出期限： 2024年3月28日（木） 16：00迄（※厳守）
✓提出先： 文学部校友会事務局（清心館１階 文学部事務室内）、担当：齊藤・中島
✓提出書類： ①参加者名簿、②開催報告書、③写真、④領収書
※提出書類のフォーマットはダウンロードされた所定のExcelファイル内に綴じられています。
以上