在籍報告（給付）・奨学金継続願（貸与）・適格認定の確認
受給中の方の手続き
これらの手続きは、受給中の方に提出が求められているものです。期限までに対応されない場合、振込の保留・停止や資格の喪失など不利益が生じることがあります。
手続きには「継続願」「在籍報告」「適格認定」といった名称がついていますが、このページでは名称ではなく、ご自身の状況から該当する手続きを確認できるようにしています。手続きは受けている奨学金の種類によって異なります（在籍報告＝給付奨学金の方、奨学金継続願＝貸与奨学金の方）。※提出期限の正確な日付は、毎年の案内・通知でご確認ください。
状況別の手続き
ご自身の状況に当てはまるものを選択してください。
給付奨学金の方・毎年春
在籍していることの報告を求められた
「在籍報告」＝給付奨学生は全員が対象です（支給が止まっている方を含みます）
在籍報告の手続き
貸与奨学金の方・毎年冬
継続の手続きを求められた
「奨学金継続願」＝次年度も奨学金を受けるための手続きです（継続しない場合も届出が必要です）
継続願の手続き
毎年・全員
継続の可否がどのように決まるか知りたい
「適格認定」＝学業・家計の状況をもとに毎年行われる継続の審査です
適格認定について
住所変更・休学・辞退などの届出は、下の「状況が変わったときの届出」をご覧ください。
手続きごとの進め方（対象・時期・方法）
在籍していることの報告を求められた方（在籍報告）
給付奨学金毎年春ごろ・年1回
- 対象
- 給付奨学金（修学支援新制度）を受けている方。休学中・支援対象外などで支給が止まっている方を含め、給付奨学生は全員が対象です。
- 手続きの方法
- スカラネット・パーソナル（スカラPS）にログインして報告します。申込時に使用するスカラネットとは別のサイトです。初めて利用する場合は新規登録が必要です。
- 確認・入力する内容＝在籍状況（在籍・休学など）、住所・連絡先、生計維持者（原則父母）の情報、本人と生計維持者の資産の状況、通学形態、国籍情報・他の給付金の受給状況
- あわせて学内の「学修意欲調査」への回答も必要です。両方を完了しない場合、適格認定において支援の打ち切りとなることがあります
- 期限を過ぎた場合
- 給付奨学金の支給が止まります（提出により翌月から再開されます）。
- 控えておくもの
- 提出完了時に表示される21桁の受付番号。提出の証明となるため、必ず控えてください。
春の在籍報告で入力した生計維持者（家計）の情報は、10月の支援区分の見直しに使用されます。扶養人数などの入力誤りは多子世帯等の判定に影響するため、正確に入力してください。
スカラネット・パーソナルの操作方法
継続の手続きを求められた方（奨学金継続願）
貸与奨学金毎年冬ごろ・年1回
- 対象
- 貸与奨学金（第一種・第二種）を受けていて、次年度も継続を希望する方。次年度4月以降の継続を希望しない場合は、「奨学金継続願」の入力の際に「奨学金の継続を希望しません」を選択してください（この選択により辞退の取扱いとなるため、あらためて届出を提出する必要はありません）。年度の途中で辞退する場合は、下の「状況が変わったときの届出」をご覧ください。
- 手続きの方法
- スカラネット・パーソナルで継続願を入力します。
- 入力・確認する内容＝この1年間の経済状況（収入・支出）、学生生活・学修の状況、卒業予定の確認、返還義務についての理解の確認
- 手元に用意するもの＝奨学生番号、貸与額や保証料の金額が分かる書類（届いた通知）
- 期限を過ぎた場合
- 奨学生の資格を失います。期限は必ず12月中旬頃に公開される案内でご確認ください。
- 控えておくもの
- 継続願では確認メールや受付番号は発行されません。提出した日時をご自身で控えてください。
継続の可否がどのように決まるか知りたい方（適格認定・学業と家計）
給付貸与毎年
- 概要
- 学業成績や修学状況（給付奨学金は家計状況を含む）をもとに、引き続き奨学金を受けられるかを毎年確認する審査です。継続願の内容や成績などから判定されます。ご自身で行う手続きではなく、日ごろの修学状況が判定に関わります。
- 結果について
- 結果により、「警告」の通知が届く場合や、奨学金の停止・廃止となる場合があります。通知には、手続きなどの対応が必要なものと、結果のお知らせのみで対応が不要なものがあります。届いた通知に記載された案内をご確認ください。
- 学修・履修の相談窓口
- 学修・履修相談は、以下の窓口で相談できます。
衣笠：所属の学部事務室
BKC：所属の各学部事務室
OIC：OIC学びステーション
状況が変わったときの届出
随時
- 届出が必要な場合
-
- 住所・氏名・振込口座が変わったとき
- 休学・退学するとき、または奨学金を辞退するとき
- 留学などで通学形態が変わるとき
よくある質問
Q在籍報告を提出できているか確認したいです。
提出完了時に表示される21桁の受付番号が提出の証明です。受付番号を控えていない場合は、スカラネット・パーソナルの画面からも確認できます（手続き状況の確認方法）。
Q奨学生番号が分かりません。
奨学生番号は「000-00-000000」の11桁の数列です。奨学金の種類ごとに最初の数字が異なり、給付奨学金は「5」、第一種奨学金は「6」、第二種奨学金は「8」から始まります。採用時にお渡しした奨学生証に印字されています。貸与奨学金の採用者は、採用時に大学へ提出した返還誓約書の控えにも印字されています。奨学金の手続きに必要ですので、控えを必ず保管してください。
どうしても分からない場合は、ご所属のキャンパスの学生オフィス窓口へ、学生証をお持ちのうえ照会してください（個人情報にあたるため、電話やメールでのお問い合わせにはお答えできません）。
どうしても分からない場合は、ご所属のキャンパスの学生オフィス窓口へ、学生証をお持ちのうえ照会してください（個人情報にあたるため、電話やメールでのお問い合わせにはお答えできません）。
Q給付奨学金の受給がないため、在籍報告をしたくありません。辞退できますか。
給付奨学金に一度採用された場合、自己都合での辞退はできません。修業年限まで受給資格があり、給付奨学金の受給がなくても、毎年JASSOより依頼のある手続きは必ず行う義務があります。
Q継続願の提出期限を過ぎてしまいました。
期限を過ぎると奨学生の資格を失います。事情がある場合は、そのままにせず、速やかに学生オフィス奨学金窓口へご相談ください。
Q在籍報告で入力を間違えました。
入力内容（特に生計維持者・扶養人数）は支援区分の判定に影響します。誤りに気づいた場合は、学生オフィス奨学金窓口へご相談ください。
Q給付奨学金にも継続願は必要ですか。
継続願（スカラネット・パーソナルでの提出）は貸与奨学金の手続きです。給付奨学金は在籍報告と学修意欲調査、および毎年の適格認定により継続が確認されます。
このほかの質問はよくある質問（FAQ）をご覧ください。
このページに出てくることば
- 在籍報告
- 給付奨学生が「在籍していること」などを毎年春に報告する手続きです。給付奨学生は全員が対象です。
- 奨学金継続願
- 貸与奨学生が次年度の継続希望を毎年冬に届け出る手続きです。「継続願」と略されることがあります。
- 適格認定
- 奨学金を受け続けられるかを毎年確認する審査のことです。学業成績や家計状況をもとに判定されます。
- スカラネット・パーソナル（スカラPS）
- 受給中の手続き（在籍報告・継続願など）で使用するJASSOのサイトです。申込時のスカラネットとは別のサイトです。
- 支援区分
- 世帯の家計状況に応じて決まる区分（第Ⅰ〜Ⅳ区分など）です。給付奨学金の月額と減免額はこの区分で決まり、毎年10月に見直されます。
お問い合わせ
受給中の手続きのご質問・個別のご相談は各キャンパスの学生オフィスへ
奨学金問い合わせ専用ダイヤル 0570-067-670
学生オフィス（衣笠）
- 〒603-8577 京都府京都市北区等持院北町56-1
学生オフィス（BKC）
- 〒525-8577 滋賀県草津市野路東1-1-1
学生オフィス（OIC）
- 〒567-8570 大阪府茨木市岩倉町2-150