個人情報保護方針
2023年
立命館中学校・高等学校
個人情報保護委員会
個人情報の取扱いについて
立命館中学校・高等学校では、下記のような「個人情報の取扱いについて」および「個人情報の管理・利用に関する補足事項」を定め、個人情報の重要性を十分に認識し、その適切な活用と保護に努めます。
立命館中学校・高等学校における個人情報の取扱いについて
立命館中学校・高等学校(以下「本校」といいます。)は、個人情報保護に関する法令および「学校法人立命館個人情報保護規程」を遵守し、本校が入学予定者から取得する個人情報を以下のように取扱います。
利用目的
- 学籍管理、履修管理、成績管理、学費情報管理等、生徒等の学修支援
- 生活相談、課外活動支援、奨学金管理、保健衛生管理等、生徒等の生活支援
- 進路に関する諸調査、進路就職情報管理等、生徒等の進路就職支援
- 保護者への成績通知等、保護者との学習、生活、進路相談
- 入学試験業務、入学手続業務執行
- 各附属校および学校法人立命館が設置する各校の各種案内物送付
- 校内施設・設備の利用管理、保安管理
- 各種証明書発行
- 交流協定などによる国内外の協定校への必要情報の提供
■附属校協定校・機関一覧 - 奨学事業を行う団体への必要情報の提供
- 卒業生で組織する団体への必要情報の提供
- 生徒等の父母で組織する団体への必要情報の提供
- 学校法人立命館個人情報保護委員会で認められた団体への必要情報の提供
- 学校評価(自己点検評価・第三者評価等)、各種統計調査
- 教育、研究、FD活動
- 学校法人立命館が設置する各校との一貫教育指導および統計調査
- その他、上記各号に関連し、または附随する目的
個人情報の管理
生徒の個人情報は、法令および学校法人立命館個人情報保護規程に則り、漏洩・滅失・毀損等がないよう安全に管理します。
個人データの提供を伴う業務委託
本校は、個人データの取扱を含む業務の一部を個人情報の適切な取扱に関する契約を締結した上で、外部の事業者に委託することがあります。
個人データの第三者提供
本校は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを上記目的記載以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づき適正に提供を要求された場合は、本人の同意なしに情報を提供することがあります。
個人データの共同利用
本校は、学校法人立命館を個人データの管理について責任を有する者として、次の場合に個人データを共同利用することがあります。これ以外の場合については取得の際に明示いたします。
生徒の個人データ
- 共同利用する個人データの項目
- 氏名、住所、電話番号、学籍番号、3年次組、番号
- 共同利用者の範囲
- 学校法人立命館、立命館清和会
- 利用目的
- 清和会(同窓会)の事業案内、会報発送
生徒・保護者の個人データ
- 共同利用する個人データの項目
- ［生 徒］氏名
［保護者］氏名、住所、電話番号 - 共同利用者の範囲
- 学校法人立命館、立命館中学校・高等学校PTA
- 利用目的
- PTAの事業案内
保護者の個人データ
- 共同利用する個人データの項目
- ［保護者］氏名、住所、電話番号
- 共同利用者の範囲
- 学校法人立命館、立命館中学校・高等学校教育後援会
- 利用目的
- 利用目的教育後援会の事業案内、会報発送
個人情報の管理・利用に関する補足事項
- 健康・安全管理上の措置について
- 学校管理下における安全確保や事故時の対応の際に、教員と校医との間で個人情報の適切な利用を行います。
- 学校管理下に事故があり、該当生徒が医療機関で受診した際、保護者への連絡を目的として引率教員が医療機関から診療内容の説明を受けます。
- 学校行事·課外活動等の安全な実施を目的として、旅行業者等の第三者に最低限の個人情報を提供することがあります。
- 生徒の生命・安全を守るため、緊急または必要と判断した場合は、関係の医師や医療機関に個人情報を提供することがあります。
- 健康診断のデータ処理等を外部に委託する場合があります。その際は、守秘契約を締結して、個人情報の不適切な利用のないよう委託先を監督します。
- クラス運営やPTA活動に必要な連絡システムの活用について
生徒の安全、教育支援を目的として、本校から保護者への緊急連絡やPTA活動の周知連絡を「ミマモルメ」および「Classi」により行います。個人アカウントの設定、メールアドレスの登録、および、教職員やPTA役員等からの連絡が常時受信できるよう対応をお願いします。
- 学校Webページ等における学外への情報発信について
- 学校のWebページの掲載など生徒活動の学外情報発信については、個人情報保護、プライバシー保護の観点を踏まえつつ、教育活動を知らせる画像や動画、生徒作品の紹介等を広報媒体に使用いたします。
- 生徒の活躍(表彰や作品)および生徒活動の様子(画像やコメント)について、学校Webページ等に掲載する際、次のような点に配慮します。
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- 優れた成果など生徒の活躍を賞賛し、応援する目的で掲載します。
- 立命館中学校・高等学校が教育機関として生徒・保護者・社会に対する説明責任を十分に果たしていくこと、および生徒の姿や教育活動を内外に向けより広く広報していくことを主たる目的とします。
- 生徒・保護者より、発信内容について、訂正や取り消しの要請を受けた場合は、適切かつ迅速に対処します。
- 学内に限定される情報提供について
- 専用のID・パスワード等の認証を経て閲冤可能となる学内専用ページやClassiの校内グループ掲示板等において、学校、学年、クラス等の限られたグループに画像やコメントの情報提供をすることがあります。
- 各グループ内においても、個人惜報保護、著作権等に十分な注意・対策を講じます。
- 各グループ内では、生徒の活躍をより詳しくお知らせするため、個人が特定できる画像などを掲載することがあります。
- 生徒・保護者より、掲載内容について訂正や取り消しの要請を受けた場合は、適切かつ迅速に対処します。
- 掲載データを転用するなどは禁止します。
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
立命館中学校・高等学校個人情報保護委員会
電話 075-323-7111(担当：副校長)
FAX 075-323-7123
受付時間 月曜日～金曜日(祝日をのぞく) 9:00~16:30