在学採用申込ガイド

スカラネット（日本学生支援機構の奨学金申込システム）にアクセスします。識別番号は一次登録完了時に学内メールアドレス宛に届くメールに記載されています。

ログイン前の手順：

• 「新規申込」→「在学採用」→「大学等」→「識別番号」を入力 →「定期採用」を選択

アカウント登録・ログイン：

• 申込IDは「奨学金確認書兼地方税同意書」に印字されている ZD で始まる10桁です
• 初期パスワードは奨学金確認書兼地方税同意書に印字されている6桁の英数字です
• 初回ログイン時にメールアドレスの登録・認証と、新しいパスワードの設定を求められます
• 2回目以降のログインは「ログイン（アカウント情報登録済の人）」ボタンを選択してください

JASSOの諸規程・保証委託約款・個人信用情報の取扱い等に関する同意事項が表示されます。

• 「規定等を表示」をクリックして内容を確認し、「同意します」にチェックを入れます

あなたの氏名（漢字・カナ）・生年月日・国籍・在留資格等を入力します。

• 誓約日は入力当日の日付を入力（この日を基準に成年判定が行われます）
• 外国籍の方は在留資格の種類と在留期間（満了日）を入力。在留資格等に制限があるので「給付奨学金案内」「貸与奨学金案内」を確認

STEP3はスカラネットで最も設問の多い画面です。ここでは奨学金の種別を選択します。

• この画面は2つの設問に答える構成です。①高等教育の修学支援新制度（給付奨学金および授業料等減免）を希望するか、②貸与奨学金の新規申込みを希望するかを、それぞれ「希望します／希望しません」で選びます。
• ②で「希望します」を選んだ方は、画面に表示される選択肢から希望する内容を1つだけ選びます。選択肢は、第一種・第二種のどちらかを希望する場合、併用貸与（第一種と第二種の両方）を希望する場合、現在すでに貸与を受けている方が種類の変更を希望する場合に分かれています。
• 現在貸与を受けている方で、種類の変更を希望しない場合は、②の設問で「希望しません」を選んでください。
• 家計急変採用に申し込む方は、①の設問を「希望しません」に変更できません。多子世帯の授業料等減免を受けたい方も、①は「希望します」を選んでください。
• 緊急採用・応急採用に申し込む方は、画面の選択肢のうちご自身の希望に当てはまるものを1つ選んでください。
• 選択肢の並びや番号は募集年度により変わることがあります。画面の表示に従ってお選びください。

学校名・学生証番号・修業年限・通学形態などを入力します。

• 学校名は自動表示。学生証番号は必ず「-」（ハイフン）を除いた11桁で入力してください（学生証の表記にハイフンが含まれていても、ハイフンは入力しない）
• 専攻科・別科は「いいえ」を選択
• 修業年限は「4年0か月」と入力（4年制学部の場合）。ただし、薬学部薬学科は「6年0か月」と入力
• 通学形態は現在の状況を選択（自宅通学 or 自宅外通学）

自宅外通学の申告要件（以下のいずれかに該当し、かつ父母と別居しており家賃が発生している場合に自宅外通学となります）

• ① 実家からの通学距離が片道60km以上
• ② 通学時間が片道120分以上
• ③ 通学費が月1万円以上
• ④ 通学時間が片道90分以上 かつ 交通機関が1時間に1本以下
• ⑤ その他やむを得ない特別な事情
• ※大学の寮に入寮している場合も自宅外通学に該当します

申し込む奨学金の月額や返還方式を設定します。

給付額情報（給付奨学金を申し込む方）

• 4月振込分からの支給停止を希望するか → 支給を受けたい場合は「いいえ」を選択
• 国費による支援（教育訓練給付金等）を受けている／受ける予定があるか → 申込者本人が対象かどうかで選択（生計維持者ではありません）

貸与額情報（貸与奨学金を申し込む方）

• 第一種・第二種の月額を選択してください
• 第一種の貸与開始月は4月です（選択不要）
• 第二種の貸与開始月は定期採用の場合4〜9月から選択可能です。※4月以外を選択された場合、採否も貸与開始月の初旬に判明します
• 新入生で入学時特別増額貸与を同時に申し込む場合の貸与月は、春入学は4月、秋入学は10月になります

返還方式（第一種奨学金を申し込む方）

• 所得連動返還方式 — 卒業後の所得に応じて返還月額が変動します。所得連動返還方式を選択する場合は保証制度が機関保証となります
• 定額返還方式 — 貸与総額に応じた固定の月額で返還します。人的保証・機関保証のいずれも選択可能です
• 第二種奨学金は定額返還方式のみです

最終学歴・高等学校の卒業年月・過去のJASSO奨学金の受給歴を入力します。

• 最終学歴や高等学校を卒業した年月を正確に入力してください
• 編入学・転学した方は複数の入学年月・在籍年月を入力する必要があります
• 過去にJASSOの奨学金（給付・貸与いずれか）を受けたことがある方は奨学生番号を入力

貸与奨学金を申し込む方は、保証制度を選びます。詳しくは貸与奨学金案内（日本学生支援機構）を参照してください。

• 機関保証 — 毎月の振込額から保証料が差し引かれます（例：月額5万円の場合、実際の振込額は約4.7万円程度）。返還額は差引前の貸与総額で計算されます。連帯保証人・保証人の選任は不要です。
• 人的保証 — 保証料はかかりません。連帯保証人（原則父母いずれか）と保証人（原則4親等以内かつ65歳未満の成年親族）をそれぞれ1人ずつ立てます。

あなたの住所・電話番号・本人以外の連絡先を入力します。

• 原則、「現住所」を入力してください（現住所は住民票住所とは限りません）。マイナンバーを提出できない方のみ住民票記載の住所を入力してください（郵便番号→住所検索で丁目まで自動入力）
• 機関保証を選んだ方は「本人以外の連絡先」を1名分入力
• 人的保証を選んだ方は連帯保証人・保証人の氏名・住所・勤務先等を入力

このステップでは、生計維持者（原則父母）の情報、扶養親族、資産額を入力します。

■ 生計維持者（原則父母）の情報

• 生計維持者は原則として父母の2人です。ひとり親家庭の場合は1人です。

■ 扶養親族の入力（扶養親族がいる場合のみ）

• 奨学生本人のチェック欄は最初からチェックが入っています。外さないでください。
• 定期採用の場合は、前々年12月31日時点と前年12月31日時点の扶養親族をそれぞれ入力します（二次採用の場合は、それぞれ1年後の時点になります）。
• 確認方法：マイナポータルの「わたしの情報」、または市区町村の課税（非課税）証明書で確認できます。
• 「年上/年下」の選択について：「生計維持者」から見て年上か年下かで判断します（申込者本人から見てではありません）。扶養親族は生計維持者より年下が原則なので、原則「年下」を選択してください。

■ 資産額の入力（給付奨学金を申し込む方のみ）

• あなたと生計維持者（原則父母）の資産額（現金・預貯金・有価証券の合計）を入力します。

奨学金を希望する理由や家庭の状況を全角200字以内で記入します。全員入力必須です。

• 現在の状況をなるべく具体的に記入してください
• 第二種の最高月額を希望する場合は、最高月額を必要とする「理由」も記入が必要

奨学金を受け取る銀行口座を登録します。本人名義の口座のみです。

• 銀行の場合 — 金融機関名→支店名→口座番号→口座名義（カナ）を入力
• ゆうちょ銀行の場合 — 記号・番号を入力
• 公金受取口座とは：マイナポータルであらかじめ登録しておく、国や自治体からの給付金等を受け取るための口座のことです。奨学金もこの口座で受け取ることができます。公金受取口座での受け取りを希望する場合は「希望します」を選択してください。「希望します」を選んだ場合、マイナポータルに登録済みの口座に振り込まれます。「希望しない」を選んだ場合は、この画面で入力した口座に振り込まれます。公金受取口座を登録していない場合は「希望しない」を選択してください

STEP9の入力が完了すると「奨学金申込情報一覧」が表示されます。

以下の項目を必ず確認してから「送信」をクリックしてください：

• ☐ 申込種別（給付/貸与/併用の選択が正しいか）
• ☐ 氏名・住所・電話番号
• ☐ 学生証番号（11桁・ハイフンなし）
• ☐ 生計維持者（原則父母）の氏名・住所・生年月日
• ☐ 扶養親族情報（人数・年上/年下の別）
• ☐ 資産額（給付奨学金の場合）
• ☐ 奨学金振込口座（金融機関名・口座番号・名義）

スカラネットの送信完了後、続けてマイナンバー入力を行います。奨学金の選考にはマイナンバーの入力が必要です（学校にマイナンバーカード等を提出するのではなく、スカラネット上で番号を入力する手続きです）。

• メインメニュー →「個人番号（マイナンバー）の提出等」をクリック
• 最初にスカラネットで入力した現住所の確認画面が表示されます。内容に誤りがないか確認してください
• まず、住民票に記載の住所を入力します
• 次に、本人のマイナンバーと、生計維持者全員分のマイナンバーを入力

原則として「提出できません」は選択しないでください：

• マイナンバーカードをお持ちでない場合や更新中の場合でも、通知カードやマイナンバー記載の住民票等で番号の確認ができます。
• 「提出できません」を選ぶと追加の書類提出が必要になり、選考が1〜2か月遅れる可能性があります
• 海外に居住している場合や外国籍でマイナンバーがない場合のみ「提出できません」を選択してください

送信完了後、スカラネットのメインメニューから以下の情報を確認できます。

• 「申込内容の確認」 → スカラネットに入力した内容を確認できます（※申込完了後に大学を通じて修正した内容は反映されません）
• 「選考結果詳細」 → 採用/不採用の結果を確認できます
• 情報更新のタイミングは毎月5日前後です（例：12月採用の場合は12月5日前後に反映）

マイナンバー入力が完了したら、1週間以内に以下の書類を郵送してください。

• 「奨学金確認書兼地方税同意書」（原本）に身元確認書類のコピーを貼付して同封
• 封筒は書類に同封の郵送専用封筒を使用してください（宛先のJASSOの窓口は印字済みです）。
• 封筒に記載の通り、簡易書留で送付してください。
• 確認書兼同意書には、原則、生計維持者と本人の自署（直筆の署名）が必要です。代筆は不可です