申込手続き・必要書類の確認

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※各募集の受付期間は年度により異なります。現在受付中の募集は経済支援型奨学金トップの「募集・手続き・NEWS」「PICK UP」でお知らせしています。

申込手続き

該当する募集区分を選択すると、その区分の手続きが表示されます。

定期採用・二次採用（在学生の方）

在学中に申し込む基本の募集です。毎年、春に定期採用、秋に二次採用が実施されます。手続きは次の3段階です。

申込時の注意（手順1〜3に共通）
＊給付・貸与の種別を誤って選択すると、取消のうえ再申込となり、採用が大幅に遅れます。
＊スカラネットの入力だけでは手続きは完了しません。マイナンバーの入力と書類の郵送まで行ってください。
＊利用できない口座で申し込むと、初回の振込が1〜2か月遅れます。
＊学生オフィス・JASSOからの問い合わせや連絡には、必ずご対応ください。対応がない場合、審査が進まず不採用となることがあります。
＊採否は通知をお待ちいただくほか、ご自身で確認できます（手続き状況の確認方法）。
1 書類の準備申込前 全員に必要な書類は次の3点です。
  • マイナンバー（本人および生計維持者全員分。マイナンバーカードがなくても、12桁の個人番号が分かれば申込できます）
  • 奨学金確認書兼地方税同意書（学生オフィス奨学金窓口で配付）
  • 身元確認書類のコピー（学生証・運転免許証など。本人分のみ）
次に該当する方は、追加の書類が必要です。
立命館大学学費減免を希望する方
本奨学金のみを希望する場合も、審査の対象となるには給付奨学金に出願する必要があります。生計維持者の所得証明書または課税証明書（募集要項に記載の年度のもの）。所得・収入の金額と市区町村民税所得割額が明示されているものに限ります。源泉徴収票・確定申告書の控え等は対象外となり、再提出が必要です。
ひとり親家庭の方
ひとり親・寡婦の記載がある所得証明書、学生本人の戸籍謄本（発行後3か月以内）、遺族年金証明書、児童扶養手当証明書、ひとり親家庭等医療費受給資格証のいずれか1点。
外国籍の方
在留カード（両面コピー）、特別永住者証明書、在留資格・在留期間の記載がある住民票の写しのいずれか1点。在留資格が「家族滞在」の場合は、出入国記録の写しの提出も必要です（取得に2か月程度かかる場合があります。早めの準備をお願いします）。
生計維持者が海外に居住している方・マイナンバーを提出できない方
「マイナンバーに代わる提出書類」（JASSO書式）および収入を証明する書類（海外勤務先の給与支払証明書等。海外で発行された書類は原本と日本語訳）または全項目が記載された課税証明書が必要です。生活保護世帯の方は生活保護決定（変更）通知書もあわせて提出してください。
児童養護施設・里親家庭で育った方
施設等在籍証明書、児童（里親）委託証明書、措置解除決定通知書など、満18歳時点の在籍・委託が確認できる書類。取得に時間がかかる場合がありますので、早めの準備をお願いします。
すべての必要書類の詳細（書類名・入手方法・提出先・原本/コピーの別・注意事項の一覧）は、申込に必要な書類・手続きの詳細ページでご確認ください。
2 大学への一次登録募集期間中 大学の一次登録申請フォームから申請し、書類（所得証明書等）の画像データを提出します。登録が完了すると、学内メールアドレス宛てに識別番号が通知されます。
3 スカラネットへの入力・マイナンバーの提出・書類の郵送一次登録後 JASSOの申込システム「スカラネット」にログインし、画面の案内に沿って入力します（申込IDは確認書兼同意書に印字されています）。入力にあたっては次の点にご注意ください。
  • 学生証番号は「-（ハイフン）」を除いた11桁で入力します
  • 1つの画面で30分を超えるとタイムアウトとなり、最初からやり直しになります。下書き用紙で準備のうえ入力してください
  • 氏名のカナは振込口座の名義と完全に一致させてください（旧字体は常用字体で入力します）
  • 振込口座は本人名義に限ります。一部利用できない金融機関があります
送信後は続けてマイナンバーを入力し、入力完了後1週間以内に確認書兼同意書を簡易書留で郵送してください（郵送先は大学ではなくJASSOです）。
入力画面（STEP0〜9）ごとの詳しい手引きは申込に必要な書類・手続きの詳細ページを、システムの操作方法はスカラネットの操作方法をご確認ください。
採用決定後 採用後の手続き（採用が決まった方） 申込の手続きはここまでです。以下は、採用が決まった後に行う手続きです。
  • 自宅外通学の方（給付奨学金）＝初回の振込は自宅通学の月額です。採用後に自宅外通学申請届と賃貸借契約書等を提出し、承認されると採用月に遡って差額が増額されます（反映まで2か月程度）
  • 貸与奨学金に採用された方＝返還誓約書の提出が必要です（返還誓約書の提出について）
  • 採否・手続き状況の確認方法は手続き状況の確認方法をご覧ください
募集要項・様式ダウンロード（定期採用・二次採用）

申込に使用する募集要項・下書き用紙・様式の一覧です。申し込む募集・年度のものをご使用ください。

学部生

募集要項（貸与・給付共通） スカラネット入力下書き用紙 学修計画書 下書き用紙 指定書式（高等学校評定平均証明書） 給付奨学金案内（日本学生支援機構） 貸与奨学金案内（日本学生支援機構）

大学院生

募集要項（大学院・貸与） スカラネット下書き用紙（大学院） 奨学金案内（大学院・電子版） 「奨学金案内」請求用紙（大学院・予約）

※奨学金案内は、年度ごとのファイルではなく日本学生支援機構の掲載ページへのリンクにしています。
※スカラネット入力下書き用紙の正誤表が公開された場合は、この欄に掲載します。
※様式は年度ごとに更新されます。最新版については学生オフィス奨学金窓口へお問い合わせください。JASSO書式（マイナンバーに代わる提出書類など）はJASSO公式サイトからダウンロードできます。

よくある質問（定期採用・二次採用）
QスカラネットのID・パスワードが分かりません。
申込IDと初期パスワードは「奨学金確認書兼地方税同意書」に印字されています。初回ログイン時にメールアドレスの登録・認証と新しいパスワードの設定が必要です。認証コードのメールが届かない場合は、jasso@ses.jasso.go.jp からのメールを受信できるよう設定をご確認ください。
Q申込の結果はいつ、どこで分かりますか。
採否の結果が出るまでの期間は募集区分により異なります。手続き状況・採否は受付番号とスカラネット等でご自身で確認できます（手続き状況の確認方法）。通知が届くまでは個別のお問い合わせはお控えください。
Q提出書類に不備があった場合はどうなりますか。
マイナンバーや同意書に不備がある場合、JASSOからメール・電話・郵送等で連絡があります。連絡があった場合は必ず対応してください。対応がない場合、審査が進まず不採用となることがあります。
Q締切を過ぎてしまいました。次の機会はありますか。
春の定期採用のほかに、秋の二次採用があります。また、家計が急変した場合は随時申し込める制度があります。次回の募集は「募集・手続き・NEWS」でお知らせします。

このほかの質問はよくある質問（FAQ）をご覧ください。

予約採用（学部新入生・採用候補者の方）

高校在学中に日本学生支援機構奨学金の予約採用【貸与・給付】の採用候補者に決定した学部新入生が、入学後に行う手続きです。手続きは次の3段階です。
※各ステップの受付期間・締切は年度により異なります。入学年度の案内（募集・手続き・NEWS）で必ずご確認ください。

1 書類申請（大学へ）入学後・所定の期間内 「採用候補者決定通知」の画像データを、大学の予約採用書類申請フォームから提出します。
※この書類申請の完了が必須です。完了しない場合、奨学金を受給できません。※画像の内容・写りに不備があると手続きが遅れることがあります。
2 進学届の入力・送信（JASSO）STEP1とあわせて所定の期間内 日本学生支援機構のシステムで「進学届」をインターネット入力し、送信します。入力前にアカウント登録（メールアドレス・パスワード）が必要です。下書き用紙で準備のうえ入力してください。
※進学届の入力を行わなければ、奨学金は振り込まれません。※初回の振込を早い月で希望する場合は、早期の期間内にSTEP1・2を完了する必要があります。※「入学時特別増額貸与奨学金」の対象者は、進学届で別途入力する項目があります。
3 書類の提出（該当者のみ）所定の期限まで 給付奨学金で自宅外月額を希望する方などは、必要書類を学生オフィスへ提出します。
提出書類の例＝採用候補者決定通知【提出用】、自宅外通学申請届（通学形態変更届）、賃貸借契約書等の自宅外証明書類、採用者提出書類確認用紙。

※申請フォームのURL・各様式（進学届入力下書き用紙・自宅外通学申請届など）・受付期間は、入学年度の案内記事（募集・手続き・NEWS）に掲載されます。
※受付状況についての個別のお問い合わせはお控えください。
※大学院への進学を予定している方向けの予約採用は別途あります（募集要項・「募集・手続き・NEWS」でご確認ください）。

採用決定後 採用後の手続き（採用が決まった方） 申込の手続きはここまでです。以下は、採用が決まった後に行う手続きです。
  • 採用書類の受け取り＝奨学金の振込確認後（初回振込の約1か月後）に採用書類が郵送されます。同封の案内・説明ガイダンスを確認してください
  • 返還誓約書の提出（貸与奨学金のみ）＝貸与奨学金に採用された方は提出が必要です（返還誓約書の提出について）
  • 採否・手続き状況の確認方法は手続き状況の確認方法をご覧ください
様式・よくある質問（予約採用）

予約採用の様式（進学届入力下書き用紙・自宅外通学申請届など）と受付期間、よくある質問は、入学年度の案内記事でご確認ください。

入学年度の案内記事（募集・手続き・NEWS） よくある質問（FAQ）

家計急変・災害（随時受付）

生計維持者の失職・死亡・被災などにより家計が急変した場合は、通常の募集時期によらず申し込める制度があります（給付奨学金の家計急変採用、貸与奨学金の緊急採用・応急採用）。事由の発生から申込までの期間に定めがあるため、早めのご相談をお願いします。

家計急変・災害に関する奨学金のページ 対象となる事由・申込方法をご案内しています

※家計急変・災害の申込に必要な様式と手続きは、上記のページでご案内しています。募集区分ごとに必要な様式が異なるため、この画面には定期採用向けの様式一覧を掲載していません。

このページに出てくることば

定期採用・二次採用
在学生を対象とした募集のことです。毎年、春の募集を「定期採用」、秋の募集を「二次採用」と呼びます。
予約採用
入学前に申し込み、「採用候補者」として決定を受けておく募集のことです。入学後に「進学届」を提出すると採用が確定します。
スカラネット
JASSOの奨学金申込システムです。受給中の手続きで使う「スカラネット・パーソナル」とは別のサイトです。
一次登録
スカラネット入力に先立って行う、大学への申請手続きです。
生計維持者
原則として父母（ひとり親家庭の場合は1人）を指します。

お問い合わせ

申込手続きのご質問・個別のご相談は各キャンパスの学生オフィスへ

奨学金問い合わせ専用ダイヤル　0570-067-670

学生オフィス（衣笠）

〒603-8577 京都府京都市北区等持院北町56-1

学生オフィス（BKC）

〒525-8577 滋賀県草津市野路東1-1-1　

学生オフィス（OIC）

〒567-8570 大阪府茨木市岩倉町2-150