日本学生支援機構および大学では、一年に一度、修得済の学業成績をもって、次年度も引き続き給付奨学金の受給が可能かどうかを審査します（「適格認定」といいます）。
審査の結果、「警告」や「廃止」を受け、奨学金の支給が打ち切られることがあります。
「警告」や「廃止」の認定を受けないよう、今一度以下の適格認定基準をご確認ください。
■ 学業の適格基準
| 年度内で修得した学業成績 | |
| 廃止 （返還が必要） |
・ 累積修得単位数が標準単位数（注1）の1割以下であるとき ・ 3か月以上の停学、または退学処分を受けたとき ・ 学修の実態が認められない状況であるとき |
| 廃止 （返還が不要） |
・ 「警告」を2年連続で受けたとき ・ 累積修得単位数が標準単位数の5割以下であるとき ・ 卒業延期（回生進行保留）が確定したとき |
| 警告 |
・ 累積修得単位数が標準単位数の6割以下であるとき ・ 単年度GPAの学部回生別順位が下位1/4以下であるとき |
| 継続 | ・ 上記どれにも属さないとき |
（注1）標準単位数＝要卒単位÷修業年限×学年
例：経済学部3回生の標準単位数=124÷4×3＝93
■ 学業成績不振に斟酌すべきやむを得ない事情がある場合
「災害、傷病、その他、斟酌すべきやむを得ない（本人の責に帰さない）事由（注2）がある場合は、『廃止』または『警告』区分に該当しない」という特例措置があります。
なお、本人のアルバイト過多や課外活動などによる成績不振は「斟酌すべきやむを得ない事由」に含まれません。また、本学入学以前より継続している事由ではなく、入学後に発生した突発的な事由に限られます。
「斟酌すべきやむを得ない事由」に該当するか否かは、証明書と事情書の内容を基に判断されます。
（注2）本人および家族の病気等の療養・介護、災害や事故・事件の被害者となったことによる傷病(心身問わず)など。それらに関する証明書と事情書を提出していただきます。
■ 給付奨学金受給中に休学した場合
年度内に判定された学業成績がある場合、適格認定の対象となります。
例）・春学期に在学し、秋学期に休学した場合：春学期成績のみで適格認定されます。
・春学期に休学し、秋学期に在学した場合：秋学期成績のみで適格認定されます。
・通年休学した場合：その年度の適格認定は対象外となります。
【本件に関するお問い合わせ先】
衣笠学生オフィス 研心館2階 075-465-8168
BKC学生オフィス セントラルアーク1階 077-561-2854
OIC学生オフィス A棟1階AS事務室 072-665-2135
（土日・祝日を除く9:30～11:30・12:30～17:00）