学会参加費等補助金

立命館大学スポーツ健康科学会には、学部生・ 大学院生を対象とした学会参加費等に関る補助制度があります。この補助金は、学会への参加、学会での研究成果の発表を奨励し、援助することを目的としています。2025年度より、この補助金額のうち国内外の学会への参加費補助基準と旅費（交通費・宿泊費）の補助上限額を以下の通り改定し、あわせて申請方法も変更しました。

【1】補助金の区分、内容、補助金額、支給回数 、支給基準 について

各区分の上限額の範囲内で、執行済経費に対して補助します。年間で各1件、計4件まで申請可能です。（例えば国外の学会に参加した場合、「02」学会参加費補助（国外）1件 +「04」学会発表者補助（国外）1件 = 計2件を同時に申請することが可能です。）

補助金の対象は、参加費については学内外で開催される学会 、 発表者補助は本学以外で開催される学会です。

なお、大学院生に関しては、本件の申請には「立命館大学大学院博士課程前期課程学生学会補助金」、「立命館大学大学院博士課程後期課程学生学会発表補助金」など、立命館大学の大学院生を対象とした他の助成制度、支援制度についても申請していることが前提となり、本件の申請フォームにも、その旨を記入する欄があります。（本学に該当する制度が無い場合は、「本学には該当する制度なし」と記入して下さい。

また、学部生の学会発表（表1の03、04）については、当該クラスの指導教員の判断に基づき、発表者個人でなく、クラスやクラス内のグループに対して支援を行うことも可とします。（上限額（総額）は個人に対する支援額を若干拡大し、02は総額 25,000円、03は総額 60,000円とします。）

【2】補助の対象となる期間・申請期間 ・支給時期について

【3】申請方法について＜すべてWEBでの申請に変更します＞

1. 1.学会参加費等補助金申請フォームより申請してください（過年度の申請は不可。）
2. 2.学会の様子を撮影した写真等があれば添付してください（学会報告としてHPに掲載させて頂くことがあります）。
3. 3.下記の区分に応じた資料を添付してください。

【国内】

【国外】

【4】申請にあたっての注意点

1. 1.必ず指導教員の承諾を得た上で申請してください。
2. 2.学会費（年額 8,000円）を納めていない学部生・大学院生は申請できません。
3. 3.学部生のグループでの申請に関しては、別途事務室にご相談ください。

【5】交通費の算出基準について

1. 1.交通費は、最も経済的かつ合理的な経路、及び方法により、事務室で算定します。
2. 2.自宅最寄り駅（JRに限らない）を起点とし、国内においては会場最寄駅（バス停）までの運賃、国外においては開催地最寄空港までの運賃で算定します。（学部生のグループでの申請に関しては、南草津駅を起点とします。
3. 3.航空運賃においては、現に支払った旅客運賃で算定しますので、領収書と明細、搭乗を証明出来るものを添付してください。
4. 4.往路または復路を私用にて関東地方などから出発／帰着の場合は、別用務とみなし、国内の交通費は片道分で算定します。
   
   例）

   往路：東京の実家から成田空港経由でアメリカの学会に参加
   復路：アメリカから関西国際空港経由で南草津の自宅に帰着
   →航空運賃（国外 往復）+ 復路の国内交通費のみで算定します