本学では、2026年度秋学期より、新たな学費納入方法として「口座振替（自動引落）」を導入します。
口座振替は、事前に登録いただいた金融機関口座から、指定日に学費（授業料および諸会費）を自動で引き落とす納入方法です。
振込手続きの手間を省くことができ、納入忘れの防止にもつながります。
なお、口座登録および引落にかかる手数料は、本学が負担します。
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今年度に実施する口座振替の対象と主な日程は、以下のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 登録受付期間 | 2026年9月14日（月）〜10月30日（金） |
| 引落金額の確認 | 2026年11月11日（水）以降 |
| 口座振替日 | 2026年11月27日（金） |
| 引落対象 | 秋学期の授業料および諸会費 |
| 実施回数 | 学期ごとに1回のみ（再振替は行いません） |
口座振替を利用する場合は、立命館大学 学費ポータルから口座登録を行ってください。
登録手続きは、スマートフォンまたはPCから行うことができます。
３.利用にあたっての注意事項をご確認のうえ、お手続きください。
口座振替の利用にあたっては、以下の点を事前にご確認ください。その他詳細は、9月に学費請求先住所にお送りした案内文書および「よくある質問（FAQ）」に掲載しています。
| 項目 | 注意点 |
|---|---|
| 利用対象 | 原則として、本学の正規生で、日本国内の金融機関口座をお持ちの方が対象です。 |
| 引落対象 |
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| 引落対象外 | 以下に該当する方は、口座振替の登録手続きが完了している場合でも、該当学期の引き落としは行いません。
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| 登録手続きを控えるケース | 以下に該当する方は、口座振替の登録手続きをお控えください。
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| 登録変更・停止 |
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| 残高不足 |
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| 引落金額 |
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| 納入完了 |
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| 通知・領収証 |
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日本学生支援機構給付奨学金および立命館大学学費減免（多子世帯支援含む）の対象者（申請中・申請予定の方を含む）も、口座振替を利用できます。ただし、減免額の確定時期により、引落金額や後日の精算方法が異なります。
| 区分 | 取扱い |
|---|---|
| すでに採用されて いる方 |
10月上旬時点で秋学期の授業料減免額が確定している場合は、その金額を反映して引き落とします。未確定の場合は、原則として春学期と同額の減免額を暫定的に反映しますが、その後12月上旬時点で未確定の場合は、未納除籍防止の観点から通常の学費額との差額納入についてご案内します。 |
| 減免額が後日変更と なった場合 |
減免額が増加した場合は、大学から後日返金します。返金時期および手続きは、2027年5月〜6月頃に案内予定です。減免額が減少した場合や支援区分外となった場合は、不足分を口座振替以外の納入方法でお支払いください。 |
| 春の定期採用に 申請中の方 |
10月上旬までに採否結果と秋学期の授業料減免額が確定しない場合は、授業料減免を反映していない通常の学費額を引き落とします。採用後に減免額が確定した場合は、大学から後日返金し、差額を調整します。 |
| 秋の二次採用に 申請予定の方 |
授業料減免額を反映していない通常の学費額を引き落とします。採否決定後に納入したい場合は、口座振替の申込みを控えてください。 |
日本学生支援機構給付奨学金（家計急変採用）では、採用後、支援区分が3カ月毎に判定されます（提出済の収入証明書類が12カ月分以上となった後は、1年毎に判定）。大学では、支援区分が判明し次第、減免額を授業料に順次反映していますが、反映までには時間差が生じる場合があります。また、支援区分の判明時期は状況により異なります。そのため、本制度に採用されている方（申請中・申請予定の方を含む）も口座振替をご利用いただけますが、以下の点を十分ご理解いただいたうえで、口座振替の利用をご検討ください。
| 区分 | 取扱い |
|---|---|
| すでに採用されて いる方 |
10月上旬時点で確定している支援区分・支援期間の授業料減免額を反映し、その金額を引き落とします。秋学期の支援区分が全期間にわたり未確定の場合には、減免額を反映していない金額を引き落とします。 |
| 申請中の方 | 採否結果が出ていない場合も口座振替をご利用いただけますが、10月上旬までに採否結果が確定しない場合は、減免額を反映していない通常の金額を引き落とします。 |
| 減免額が後日変更と なった場合 |
減免額が増加した場合は、大学から後日返金します。返金時期および手続きは、2027年5月〜6月頃に案内予定です。減免額が減少した場合や支援区分外となった場合は、不足分を別の納入方法でお支払いください。 |
| これから 申請予定の方 |
授業料減免額を反映していない通常の学費額を引き落とします。採否決定後に納入したい場合は、口座振替の申込みを控えてください。 |
立命館大学家計急変学費減免は、採用された学期について、年間授業料の1/4の金額を減免する制度です。選考および採否結果の決定時期によって、減免額が確定する時期が異なります。そのため、本制度に申請中・申請予定の方も口座振替をご利用いただけますが、以下の点を十分ご理解いただいたうえで、口座振替の利用をご検討ください。
| 区分 | 取扱い |
|---|---|
| すでに採用されて いる方 |
10月上旬時点で授業料減免額が確定している場合は、その金額を反映した学費額を引き落とします。 |
| 申請中の方 | 10月上旬時点で授業料減免額が確定した場合は、その金額を反映した学費額を引き落とします。未確定の場合は、原則として通常の学費額を引き落とします。 |
| 減免額が後日決定と なった場合 |
減免額が後日決定した場合は、大学から後日返金します。返金時期および手続きは、2027年5月〜6月頃に案内予定です。 |
| これから 申請予定の方 |
授業料減免額を反映していない通常の学費額を引き落とします。採否決定後に納入したい場合は、口座振替の申込みを控えてください。 |
父母教育後援会家計急変奨学金は採用以降の授業料について、年間授業料を全額減免する制度です（修業年限まで）。本制度に申請中・申請予定の方も口座振替をご利用いただけますが、以下の点を十分ご理解いただいたうえで、口座振替の利用をご検討ください。
| 区分 | 取扱い |
|---|---|
| すでに採用されて いる方 |
諸会費の支払いがある場合、諸会費の納入について口座振替をご利用いただけます。 |
| 申請中の方 | 2026年度秋学期の口座振替においては、10月時点で採用が決定している場合、減免額を反映した学費額を引き落とします。10月時点で採用が決定していない場合には、減免額を反映していない通常の金額を引き落とします。口座振替後に本奨学金に採用された場合は、大学より後日返金します。返金時期および手続きは、2027年5月〜6月頃に案内予定です。採否決定後に納入手続きを行いたい場合は、口座振替の申込みを控えてください。 |
| これから 申請予定の方 |
2026年度秋学期の口座振替においては、10月時点で採用が決定していない場合、減免額を反映していない通常の金額を引き落とします。採否決定後に納入手続きを行いたい場合は、口座振替の申込みを控えてください。 |
A.あらかじめ登録された日本国内の金融機関口座から、大学が定める口座振替日に、各学期分の学費を自動で引き落とす納入方法です。
A.金融機関窓口での振込手続きが不要となり、納入手続きの負担や納入忘れを減らすことができます。
A.口座振替のご利用は任意です。口座振替以外の学費納入方法も引き続きご利用いただけます。なお、口座振替以外で納入する場合、口座登録は不要です。
A.各学期の授業料および諸会費が対象です。口座振替は学期ごとに実施し、該当学期分の必要な学費等を一括で引き落とします。
A.口座振替は各学期1回のみです。再振替は行いません。
A.登録後すぐに引き落としされるものではありません。対象学期の口座振替スケジュールに従って引き落としされます。
A.対象学期の学費を納入済みの場合、今回登録しても当該学費の引き落としは行われません。
A.口座振替に関しては、株式会社エフレジに業務を委託しています。
A.原則、本学の正規生（学部生・大学院生）で、日本国内の金融機関口座をお持ちの方が対象です。
A.本学に在籍する正規生で、日本国内の金融機関口座をお持ちであれば、外国人留学生も対象となります。
A.全員が対象外ではありません。国費留学生や外部資金（スポンサー）付き留学生、院生Ⅰ種の方等は対象外となります。
A.対象は本学の正規生（学部生・大学院生）です。非正規生は対象外となります。
A.口座振替には日本国内の金融機関口座が必要です。日本国内の口座がない場合は、口座振替以外の納入方法を利用してください。
A.分納を希望する場合は口座振替を利用できません。口座振替以外の納入方法で納入してください。
A.口座振替の申込は可能です。ただし、振替対象学期の学費残額が0円の場合、今回登録しても当該学費の引き落としは行われません。
A.振替対象学期の学費に残額がある場合は、口座振替の対象となります。
A.ご自身の学籍等の状況と、大学からお送りしている「口座振替登録のご案内」および「口座振替特設サイト（本サイト）」の案内を照らし合わせ、対象となるかご確認ください。
A.口座登録はWEBで行います。紙の申込書による登録はできません。大学からの登録手続き案内に従って手続きしてください。
A.口座名義人本人が手続きしてください。
A.口座名義、金融機関名、支店名、口座番号などの口座情報を正確に入力してください。
A.学生本人または父母等の学費等負担者の口座を利用できます。
A.兄弟姉妹で同一の口座を利用できます。ただし、対象者ごとに登録手続きが必要です。
A.法人名義の口座は登録できません。
A.海外口座は登録できません。日本国内の金融機関口座を登録してください。
A.立命館大学 学費ポータルの口座振替登録サイトで選択できる日本国内の金融機関口座であれば利用できます。
A.日本国内の金融機関口座が必要です。利用可能な金融機関は、下記サイトからご確認ください。
対応金融機関一覧：https://www.f-regi.com/guide/koufuri_bankList.html
A.口座登録のみでは、学費の支払いは完了しません。実際に口座振替が完了してはじめて納入となります。
A.迷惑メールフォルダなどに本学からのメールが振り分けられている場合がございますので、メールが受信されていないか、迷惑メールフォルダなどのご確認をお願いします。登録結果については、登録手続きをされた翌日14時以降に、立命館大学 学費ポータルの「口座振替 履歴照会」画面でもご確認いただけます。
A.登録受付期間内であれば変更できます。
A.登録受付期間内であれば変更できます。複数回登録した場合、有効となるのは最後に登録された口座のみです。
A.はい。複数回登録した場合、有効となるのは最後に登録された口座のみです。
A.複数口座を同時に有効にすることはできません。有効となるのは最後に登録された口座のみです。
A.立命館大学 学費ポータルの「口座振替 履歴照会」画面で確認できます。
A.口座振替の登録内容、引落金額、口座振替の利用履歴を確認できます。
A.登録受付期間外は、登録内容の変更を受け付けることができません。次回の登録受付期間中に必要な手続きを行ってください。
A.口座登録を完了した翌日14時以降に、立命館大学 学費ポータルの「口座振替 履歴照会」画面で確認できます。
A.新しい学生証番号になる場合は再登録が必要です。同じ口座を使う場合でも再登録してください。
A.転籍により学生証番号が変更される場合は、再登録が必要です。
A.再入学時は再登録が必要です。
A.附属校から進学した場合は、改めて登録が必要です。
A.卒業後の解約手続きは原則不要です。すぐに解約したい場合はご利用の金融機関へ直接お問い合わせください。
A.引落金額は、立命館大学 学費ポータルの「口座振替 履歴照会」画面で確認できます。春学期は5月11日、秋学期は11月11日以降にご確認ください。なお、上記日程以前に金額が表示される場合がありますが、確定金額ではありませんのでご注意ください。
A.口座振替日の前日までに、立命館大学 学費ポータルの「口座振替 履歴照会」画面で確認した金額を入金してください。
A.口座振替に要する手数料は大学が負担します。
A.口座振替は、委託先の株式会社エフレジが提携する収納代行業企業が行います。
A.通帳またはネットバンキングで確認してください。なお、12月上旬以降は、立命館大学 学費ポータルの「口座振替 履歴照会」でも口座振替の引落結果をご確認いただけます。
A.はい。ネットバンキングでも確認できます。
A.口座振替後は通帳の摘要欄に「NSﾘﾂﾒｲｶﾝ」または「NSﾆｺｽ」等と表示されます。
A.反映時期は金融機関によって異なります。
A.正常完了時の個別通知はありません。通帳またはネットバンキングの明細で確認してください。
A.本学から領収証の発行はいたしません。通帳またはネットバンキングの記録を確認してください。
A.残高不足の場合は引き落としを行いません。
A.再振替は行いません。
A.引き落としできなかった場合は、春学期は6月中旬、秋学期は12月中旬に改めて学費納入のご案内をお送りします。そちらの案内に沿って、口座振替以外の納入方法で学費を納入してください。
A.口座振替は行われません。口座振替以外の納入方法で学費を納入してください。
A.休学・復学等に伴い学籍異動が生じる場合は、口座振替の対象外となります。所属の学部・研究科事務室（OICはOIC学びステーション）から交付される学籍異動許可通知書に付随する振込依頼書により、納入してください。
A.学籍異動の申請中は口座振替を利用できません。
A.学籍異動の申請状況や時期により、口座振替を停止できない場合があります。休学予定であっても引き落としされる可能性があります。
A.退学予定または退学検討中の場合は、口座振替の登録をお控えください。
A.学籍異動の申請状況や時期により、口座振替を停止できない場合があります。退学予定であっても引き落としされる可能性がありますので、退学を検討されている方は口座振替の登録をお控えください。すでに登録済みの場合は、登録受付期間内に停止の手続きをしてください。
A.奨学金・学費減免の確定状況により、引落金額は変動します。確定前の場合、通常額が引き落とされることがありますので、口座振替の利用にあたってはご注意ください。詳細は４.奨学金および学費減免（多子世帯支援含む）をご利用の方へをご確認ください。
A.減免未確定のまま通常額または暫定額で引き落とされた場合、確定後に返金または追加納入により調整される場合があります。
A.登録口座は、学費の口座振替のほか、奨学金等で過納金が生じた場合の返金先口座として使用します。
A.はい。原則として、口座振替でご登録いただいた口座へと返金いたします。
A.金融機関での本人認証に使用する暗証番号等の情報は、本学および収納代行会社には一切通知・保存されません。また、本学から電話やメールで確認することもありません。
A.口座振替および返金に必要な範囲で適切に取り扱います。その他の目的では使用しません。
A.教育ローンを利用予定の方は、口座振替の利用をお控えください。また、すでに登録済の方は登録受付期間中に停止の設定をしてください。
A.ご利用の金融機関へ直接お問い合わせください。
A.口座振替特設サイト（本サイト）または大学からお送りする各種案内を確認してください。学費納入全般に関するご案内は、「学費等納入について」ホームページをご確認ください。
A.口座振替では、学期ごとの学費を引き落とすため、年額の引き落としには対応していません。
A.はい。各学期の登録受付期間中にお手続きいただければ、ご利用いただくことができます。登録受付期間は、2027年度以降、春学期は4月、秋学期は10月を予定しています。
Starting with the Fall Semester of AY2026, Ritsumeikan University will introduce direct debit (automatic withdrawal) as a new payment method for tuition and fees.
Direct debit is a payment method in which tuition and miscellaneous membership fees are automatically withdrawn on the designated date from a financial institution account registered in advance.
This method reduces the need to complete bank transfer procedures and helps prevent missed payments. Ritsumeikan University will bear all account registration fees and direct debit processing fees associated with direct debit payments.
For direct debit services related to tuition and fees, as well as the development and management of related systems, Ritsumeikan University entrusts operations to F-REGI Co., Ltd. In outsourcing these services, the University concluded an agreement that includes provisions on confidentiality and personal information protection, requires appropriate management of personal information, and ensures that the information is not used for any purpose other than the entrusted operations.
The scope of direct debit and the key dates for this academic year are as follows.
| Item | Details |
|---|---|
| Registration period | Monday, September 14 to Friday, October 30, 2026 |
| Date when scheduled withdrawal amount becomes available | Wednesday, November 11, 2026 |
| Direct debit date for tuition and fees | Friday, November 27, 2026 |
| Items to be debited | Fall semester tuition and miscellaneous membership fees |
| Number of debit attempts | Once per semester (No second withdrawal attempt will be made.) |
To use direct debit, please register a financial institution account via the Ritsumeikan University Tuition Portal.
Account registration can be completed from a smartphone or computer. Please review 3.Important Notes on Use before beginning the procedure.
Please review the following points before using direct debit. Details for individual cases are provided in the notice sent to the tuition billing address in September and in the Frequently Asked Questions (FAQ).
| Item | Notes |
|---|---|
| Eligible users | As a rule, direct debit is available to regular students who have an account at a financial institution located in Japan. |
| Items to be debited |
|
| Ineligible cases | No direct debit will be made for the applicable semester for students in the following categories, even if registration has been completed.
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| Cases in which registration should be avoided | Please refrain from registering for direct debit if any of the following apply to you:
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| Changes and cancellation |
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| Insufficient balance |
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| Withdrawal amount |
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| Payment completion |
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| Notification and receipt |
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Students who receive, have applied for, or plan to apply for a JASSO grant-type scholarship or Ritsumeikan University tuition reduction (including support for households with multiple children) may also use direct debit. However, depending on when the tuition reduction amount is finalized, the withdrawal amount and how the amount will be adjusted later will differ.
| Category | Handling |
|---|---|
| Students already selected | If the fall semester tuition reduction amount has been finalized as of early October, that amount will be reflected in the withdrawal amount will. If it has not yet been finalized, in principle, the same tuition reduction amount as the spring semester will be applied provisionally. However, if the amount remains unfinalized as of early December, the University will provide separate guidance regarding payment of the difference from the regular tuition amount in order to prevent removal from the register due to unpaid tuition and fees. |
| If the tuition reduction amount changes later | If the tuition reduction amount increases, the University will refund the difference at a later date. Information on the refund timing and procedures is scheduled to be provided around May to June 2027. If the tuition reduction amount decreases or the student becomes ineligible for assistance, please pay the shortfall using another payment method. |
| Students applying during the spring regular application period | If the selection result and the fall semester tuition reduction amount have not been finalized by early October, the regular tuition amount without reflecting the tuition reduction will be withdrawn. If the tuition reduction amount is finalized after selection, the University will refund the difference at a later date and make the necessary adjustment. |
| Students planning to apply during the fall secondary application period | The regular tuition amount without reflecting the tuition reduction will be withdrawn. If you wish to pay after the selection decision is made, please refrain from completing the direct debit procedure. |
Under the JASSO Grant-type Scholarship (Emergency Household Financial Support Program), the support category is reviewed every three months after approval (and annually after income verification documents covering at least 12 months have been submitted). The University reflects tuition reductions in tuition fees as soon as the support category is determined; however, there may be a time lag before the reduction is applied. In addition, the timing of support category determinations varies depending on individual circumstances. Therefore, students who have been approved for this program (including those whose applications are pending or who plan to apply) may use direct debit; however, please carefully consider the following points before deciding whether to use direct debit.
| Category | Handling |
|---|---|
| Students already selected | The tuition reduction amount corresponding to the support category and support period determined as of early October will be reflected in the withdrawal amount. If the support category for the entire fall semester remains undetermined, the regular tuition amount without any tuition reduction will be withdrawn. |
| Students with pending applications | You may use direct debit even if the selection decision has not yet been made. However, if the selection result is not finalized by early October, the regular tuition amount without reflecting any tuition reduction will be withdrawn. |
| If the tuition reduction amount changes later | If the tuition reduction amount increases, the University will refund the difference at a later date. Information on the refund schedule and procedures is expected to be provided around May–June 2027. If the tuition reduction amount decreases or the student becomes ineligible for support, please pay the shortfall using another payment method. |
| Students planning to apply | The regular tuition amount without reflecting any tuition reduction will be withdrawn. If you wish to pay after the selection decision is made, please refrain from completing the direct debit procedure. |
The Ritsumeikan University Emergency Household Financial Support Tuition Reduction Program provides a tuition reduction equivalent to one-quarter of the annual tuition for the semester in which the student is approved. Because the timing of the screening process and selection decision varies, the timing at which the tuition reduction amount is finalized also varies. Therefore, students who have applied or plan to apply for this program may use direct debit; however, please carefully consider the following points before deciding whether to use direct debit.
| Category | Handling |
|---|---|
| Students already selected | If the tuition reduction amount has been finalized as of early October, the tuition amount reflecting the reduction will be withdrawn. |
| Students with pending applications | If the tuition reduction amount has been finalized as of early October, the tuition amount reflecting the reduction will be withdrawn. If it has not yet been finalized, in principle, the regular tuition amount will be withdrawn. |
| If the tuition reduction amount changes later | If the tuition reduction amount is finalized later, the University will refund the applicable amount at a later date. Information on the refund schedule and procedures is expected to be provided around May–June 2027. |
| Students planning to apply | The regular tuition amount without reflecting any tuition reduction will be withdrawn. If you wish to pay after the selection decision is made, please refrain from completing the direct debit procedure. |
The Parents' Association Emergency Household Financial Support Scholarship is a program that fully exempts annual tuition from the time of approval through the standard period of study. Students who have applied or plan to apply for this scholarship may use direct debit; however, please carefully consider the following points before deciding whether to use direct debit.
| Category | Handling |
|---|---|
| Students already selected | If miscellaneous membership fees are payable, direct debit may be used to pay those fees. |
| Students with pending applications | For direct debit in the fall semester of AY2026, if approval has been granted by October, the tuition amount reflecting the reduction will be withdrawn. If approval has not been granted by October, the regular tuition amount without reflecting the reduction will be withdrawn. If you are awarded the scholarship after the direct debit has been processed, the University will issue a refund at a later date. Information on the refund schedule and procedures is expected to be provided around May–June 2027. If you wish to make payment after the selection decision is made, please refrain from completing the direct debit procedure. |
| Students planning to apply | For direct debit in the fall semester of AY2026, if approval has not been granted by October, the regular tuition amount without reflecting the reduction will be withdrawn. If you wish to make payment after the selection decision is made, please refrain from completing the Direct Debit procedure. |
A.Direct debit is a payment method in which tuition and fees for each semester are automatically withdrawn from a registered account at a financial institution in Japan on the direct debit date specified by the university.
A.Direct debit eliminates the need to make payment at a financial institution counter and helps reduce the burden of payment procedures and the risk of forgetting to make payment.
A.Direct debit is optional. Tuition and fees may also be paid using other payment methods. If you pay using a method other than direct debit, you do not need to register a bank account for direct debit.
A.Tuition and membership fees for each semester are eligible. Direct debit is processed once each semester, and the required tuition and fees for the applicable semester will be withdrawn in a lump sum.
A.Direct debit is processed once each semester. A second withdrawal attempt will not be made.
A.Your account will not be debited immediately after registration. The withdrawal will be processed according to the direct debit schedule for the applicable semester.
A.If you have already paid the tuition and fees for the applicable semester, your account will not be debited for those tuition and fees even if you register this time.
A.Services related to direct debit are outsourced to F-REGI Co., Ltd.
A.In principle, regular students of the university (undergraduate and graduate students) who have an account with a financial institution in Japan are eligible.
A.International students who are enrolled as regular students of the university and have an account with a financial institution in Japan are eligible.
A.Not all international students are ineligible. Japanese Government Scholarship students, students sponsored by external funding, graduate students category I, and certain other students are not eligible.
A.This service is available to regular students of the university (undergraduate and graduate students). Non-regular students are not eligible.
A.Direct debit requires an account with a financial institution in Japan. If you do not have an account in Japan, please use a payment method other than direct debit.
A.If you wish to pay in installments, you cannot use direct debit. Please use a payment method other than direct debit.
A.You may apply for direct debit. However, if your remaining tuition and fee balance for the semester to be debited is 0 yen, your account will not be debited for those tuition and fees even if you register this time.
A.If there is a remaining balance for the tuition and fees for the semester to be debited, the amount is eligible for direct debit.
A.Please check whether you are eligible by comparing your student status and other circumstances with the “Direct Debit Registration Guide” sent by the university and the information on the Direct Debit Registration Site.
A.Bank account registration is completed online. Paper-based registration procedures are not accepted. Please complete the procedure according to the registration instructions sent by the university.
A.The account holder must complete the procedure.
A.Please enter the account holder name, financial institution name, branch name, account number, and other bank account information accurately.
A.An account in the name of the student, a parent, or another person may be used.
A.Siblings may use the same bank account. However, each eligible student must complete the registration procedure separately.
A.Accounts in a corporate name cannot be registered.
A.Overseas bank accounts cannot be registered. Please register an account with a financial institution located in Japan.
A.You may use an account with a financial institution in Japan that can be selected on the Direct Debit Registration Site in the Ritsumeikan University Tuition Portal.
A.An account with a financial institution in Japan is required. Please check the Direct Debit Registration Site in the Ritsumeikan University Tuition Portal to confirm whether your financial institution is available.
A.No. Bank account registration alone does not complete payment of tuition and fees. Payment is completed only after the direct debit has been successfully processed.
A.Emails from the university may have been routed to your spam or junk mail folder, so please check those folders. You can also confirm the registration result on the Direct Debit History Inquiry screen in the Ritsumeikan University Tuition Portal from 2:00 p.m. on the day after completing the registration procedure.
A.You may change your registered bank account during the registration period.
A.You may change it during the registration period. If you register multiple times, only the bank account registered most recently will be valid.
A.Yes. If you register multiple times, only the bank account registered most recently will be valid.
A.Multiple bank accounts cannot be valid at the same time. Only the bank account registered most recently will be valid.
A.You can confirm it on the Direct Debit History Inquiry screen in the Ritsumeikan University Tuition Portal.
A.You can confirm your direct debit registration information, scheduled withdrawal amount, and direct debit history.
A.Changes to registration information cannot be accepted outside the registration period. Please complete the necessary procedure during the next registration period.
A.You can confirm the updated information on the Direct Debit History Inquiry screen in the Ritsumeikan University Tuition Portal from 2:00 p.m. on the day after you complete the bank account registration procedure.
A.If you receive a new student ID number, you must register again. Please register again even if you use the same bank account.
A.If your student ID number changes due to a transfer within the university, you must register again.
A.If you are readmitted, you must register again.
A.If you advance from an affiliated school, you must complete a new registration.
A.In principle, you do not need to complete a cancellation procedure after graduation. If you wish to cancel it immediately, please contact your financial institution directly.
A.You can confirm the withdrawal amount on the Direct Debit History Inquiry screen in the Ritsumeikan University Tuition Portal. Please check on or after May 11 for the spring semester and on or after November 11 for the fall semester. Please note that an amount may be displayed before the dates above, but it is not the finalized amount.
A.Please deposit the amount shown on the Direct Debit History Inquiry screen in the Ritsumeikan University Tuition Portal into your account by the day before the direct debit date.
A.The university will bear the fees required for direct debit.
A.Direct debit is processed by a payment collection agency partnered with F-REGI Co., Ltd., the university’s service provider. The transaction will appear in the description field of your bankbook as “NSﾘﾂﾒｲｶﾝ,” “NSﾆｺｽ,” or similar wording.
A.Please confirm the transaction using your bankbook or online banking. From early December onward, you can also check the direct debit result on the Direct Debit History Inquiry screen in the Ritsumeikan University Tuition Portal.
A.Yes. You can also confirm it through online banking.
A.After direct debit is processed, the transaction will appear in the description field of your bankbook as “NSﾘﾂﾒｲｶﾝ,” “NSﾆｺｽ,” or similar wording.
A.The timing of reflection varies by financial institution.
A.The university will not send individual notifications for successful withdrawals. Please confirm the transaction using your bankbook or online banking statement.
A.Ritsumeikan University will not issue receipts. Please use your bankbook or online banking records to confirm the transaction.
A.The direct debit cannot be processed if there are insufficient funds. A second withdrawal attempt will not be made, so please pay tuition and fees using a payment method other than direct debit.
A.A second withdrawal attempt will not be made. Please pay tuition and fees using a payment method other than direct debit.
A.If the direct debit cannot be processed, the university will send tuition payment information again in mid-June for the spring semester or mid-December for the fall semester. Please follow those instructions and pay tuition and fees using a payment method other than direct debit.
A.Direct debit will not be processed. Please pay tuition and fees using a payment method other than direct debit.
A.If a student status change occurs due to a leave of absence, reinstatement, or other reason, you will not be eligible for direct debit. Please pay using the payment method indicated on the bank transfer request form attached to the student status change approval notice issued by your college or graduate school administrative office (or the OIC Manabi Station for OIC students).
A.You cannot use direct debit while an application for a student status change is pending.
A.Depending on the status and timing of your student status change application, it may not be possible to stop direct debit. Your account may be debited even if you plan to take a leave of absence.
A.If you plan to withdraw or are considering withdrawing from the university, please refrain from registering for direct debit.
A.Depending on the status and timing of your student status change application, it may not be possible to stop direct debit. Your account may be debited even if you plan to withdraw from the university. If you are considering withdrawing, please refrain from registering for direct debit. If you have already registered, please complete the cancellation procedure during the registration period.
A.The withdrawal amount may change depending on the final status of your scholarship or tuition reduction or exemption. If it has not yet been finalized, the regular amount may be withdrawn, so please keep this in mind when deciding whether to use direct debit. For details, please refer to 4. For Users of Scholarships and Tuition Reduction or Exemption (Including Support for Multi-Child Households).
A.If the regular or provisional amount is withdrawn before the reduction or exemption is finalized, the amount may be adjusted later through a refund or an additional payment.
A.In addition to direct debit for tuition and fees, the registered bank account will be used as the refund account if an overpayment occurs due to scholarships or other reasons.
A.If you use direct debit, the registered bank account will be used as the refund account for overpaid tuition and fees.
A.Information such as the PIN used for identity authentication by the financial institution is neither disclosed to nor stored by the university or the payment collection agency. The university will also never contact you by telephone or email regarding your PIN or similar information.
A.Your personal information will be handled appropriately within the scope necessary for direct debit and refunds. It will not be used for any other purpose.
A.If you plan to use an education loan, please refrain from using direct debit. If you have already registered, please select the option to stop direct debit during the registration period.
A.Please contact your financial institution directly.
A.Please check the Direct Debit Registration Site or the various notices sent by the university. For general information on tuition and fee payment, please refer to the “Regarding Tuition Payment” page.
A.Direct debit withdraws tuition and fees by semester and does not support annual lump-sum withdrawals.
A.Yes. You can use direct debit by completing the procedure during the registration period for the applicable semester. From AY2027 onward, registration is scheduled for April for the spring semester and October for the fall semester.
