2024年度学生ライブラリースタッフ募集要項

ご自身が所属しているキャンパスを選択し、詳細をご覧ください。

応募から採用までの流れ

各詳細は、manaba+R「お知らせ」および図書館ホームページNEWS等で適宜案内します。

STEP 1応募

応募期間

2024年9月10日（火）午前10:00～2024年10月1日（火）午前10:00〆切

応募方法

2024年度の応募は締め切りました。たくさんのご応募ありがとうございました。

＜留意事項＞

応募期間中は、ページ最下部「一時保存」を押してからログアウトすれば、再ログイン後、続きを作成することが可能です。
なお、一度提出した場合、修正・再提出はできません。
また、「一時保存」のみで最終的に「提出」が無かった場合は、応募として受付できません。
よく気を付けて提出してください。申請書に記載された個人情報は、学生ライブラリースタッフの選考、および採用後は業務のために使用し、それ以外の目的では一切使用しません。

STEP 2募集説明会【全キャンパス同時開催】

日時

【全キャンパス同時開催】9月27日（金）12:20～12:50

場所

オンライン（Zoom）※URL等の詳細は開催前日にmanaba+Rにてお知らせいたします。

内容

「学生ライブラリースタッフとして活動したい」「先輩たちにもっと詳しく話を聞きたい」という方に向けて、現役学生ライブラリースタッフが業務ややりがいについて丁寧に説明します。ご参加お待ちしております。

STEP 3書類選考

書類選考の結果については、10月4日（金）にmanaba+R「個人宛のお知らせ」で通知します。

STEP 4面接選考

面接日…10月7日（月）～10日（木）
面接場所…衣笠（平井嘉一郎記念図書館内）、BKC（メディアライブラリー2階）、OIC（OICライブラリー）
面接方式…集団面接方式（対面）
面接日時は、応募申請時の希望面接日時をもとに決定しますので、必ず予定を空けておいてください。
面接選考の詳細については、書類選考通過時にあわせてお知らせします。

STEP 5採用決定・勤務説明会

面接選考の結果については、10月16日（水）にmanaba+R「個人宛のお知らせ」で通知します。
採用が決定した方には、勤務説明会に出席して頂きますので、必ず予定を空けておいてください。
採用にあたって、勤務説明会までに提出が必要な種類が複数あるので注意してください。
いずれも詳細は、採用決定時にあわせてお知らせします。
日時…10月23日（水）・24日（木）いずれか

STEP 6勤務開始

11月1日（金）以降、随時シフトに応じて勤務開始。

よくある質問

業務内容

学生ライブラリースタッフはアルバイトではないのですか？

学生ライブラリースタッフは、一般的なアルバイトとは異なります。図書館の一員として、学生ならではの目線を大切に、図書館職員と意見を交換しながら図書館づくりをしていくピアサポーターです。より良い図書館サービスを提供し、利用者の皆さんへ還元できるよう、自律的・主体的に図書館運営に関わってください。

勤務

1日の最低勤務時間と、1週間の最低勤務日数を教えてください。

1日の最低勤務時間などの条件は設けていませんが、通常開講期において、週に2日以上勤務できる方が望ましいです。月単位などで各自のシフト希望をもとに、シフト制で勤務日・勤務時間等を設定します。
※長期休暇における帰省や留学、就職活動等、一定期間勤務に入れない場合などは考慮しますので、個別相談してください。
※閉講期など時期によって1ヵ月の総勤務時間が異なる為、シフト希望が多い場合などは、週2日以上の勤務が必ず保障される訳ではありません。

開館時間中はずっと勤務しなければいけないのでしょうか？また、月曜～金曜まで通しで勤務できないといけないのでしょうか？

1回の勤務時間は、授業1コマ分(理系2コマ分)の1.5時間を基準にしています。開講期平日においては9:00-19:30（衣笠は9:00-21:30）の間で、シフトに基づいて勤務頂きます。授業の合間の空きコマに勤務頂く事も、授業がない日に数コマ分まとめて勤務頂く事も可能です。
また、正課優先ですので、月～金曜日まで休みなく入ることはまずありません。

私は大学公認サークルに所属しています。今の段階で都合が悪い日がわかっている場合、あらかじめ言っておけば配慮してもらえるのでしょうか？

応募申請書や面接で事前に申し出てください。採用が決まり、実際に勤務して頂く時には可能な範囲で調整します。

夏休みなど長期休暇の勤務はどうなるのでしょうか？この時期に、帰省や旅行を計画したいのですが可能でしょうか？

閉講期においても、図書館開館スケジュールに基づき開館日は勤務が発生します。
上述の通り、一定期間勤務に入れない場合は、事前に個別相談してください。

研修期間はどれくらいなのでしょうか？

研修期間は、原則2～3ヶ月程度とお考えください。特に、11～12月は重要な研修を行うので、原則勤務できる方のみ応募を受け付けます。

採用

応募資格には「本学在学中の1・2回生。3回生で応募する場合は原則本学大学院進学を考えている方」とあります。上記条件以外は応募できないのでしょうか？

学生ライブラリースタッフ業務の習熟度や継承性を考慮し、長期に渡って勤務していただける方を採用したいと考えていますので、ご了承ください。

募集説明会に参加していなくても応募できますか？

応募可能です。しかし、学生ライブラリースタッフの仕事内容や応募方法について理解を深めて頂くために開催するものですので、できる限り参加してください。参加できない場合は、録画を後日ホームページで公開しますので、必ず視聴して頂く必要があります。

面接はどういったものなのでしょうか？どういったことが聞かれるのですか？

応募人数によりますが、応募者2、3名、面接官2名の集団面接方式を予定しています。応募申請書に基づいて、志望動機や、これまで頑張ってきたこと、図書館サービスに対する皆さんの考え、勤務のご都合等をお聞きします。

問い合わせ先

ここに掲載されていない質問やご不明な点は、所属キャンパスの問い合わせ先にメールでお寄せください。