このたび、本学ウェブサイトに掲載していた学部・研究科等の「設置計画履行状況報告書」において、教員の年齢情報を含む資料を公開していたことが判明いたしました。関係教員のみなさまに多大なるご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。概要および再発防止に向けた今後の対応等は以下のとおりです。

１．概要
　設置計画履行状況報告書は、学部・研究科等の組織改編に関する履行状況について、完成年度を迎えるまで大学が取りまとめて作成する資料であり、文部科学省への提出とあわせて、大学のウェブサイト等での公表が求められています。
　当該報告書には、教員の科目担当状況や保有学位等を記載する項目がありましたが、その中に含まれていた年齢情報を削除しないまま、誤って本学ウェブサイトに掲載しておりました。

＜年齢情報が記載されたまま本学ウェブサイト上に掲載されていた資料の一覧＞

２．現在までの対応状況
　本件の判明後、ただちに年齢情報の削除作業を行いました。現在は、年齢情報を含まない資料を公開しています。

３．今後の対応について
　このたびの事案に関しまして、事務上の不手際により、関係する教員の皆さまに多大なるご迷惑とご心配をお掛けしましたこと、深くお詫び申し上げます。

　本件を厳粛に受け止め、事務局における確認体制を見直すとともに、個人情報の管理を一層徹底し、再発防止に努めてまいります。

　なお、本件に関してご不明な点やご照会等がございましたら、下記の連絡先までお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

【本件お問い合わせ先】
立命館大学広報課　r-koho@st.ritsumei.ac.jp