2021年3月～4月にかけて「Web授業に役立つ初心者向けIT活用講座」を実施しました。
今回の企画は、新入生をはじめとするITツールの使い方に苦手意識がある学生を対象に、コロナ禍のオンライン授業でも効率よく積極的に参加してもらうことを目的とし、動画配信を行いました。
私たちは動画を作るにあたって、学生の皆さんのニーズにあった内容にしたいと考え、オンライン授業になってどのように困っているか、どのように工夫し対応しているかなど学生実態を調査すべくmanaba＋Rでアンケートを実施しました。その結果、200件近くの回答を得られ、学生の皆さんがオンライン授業で大量の課題に追われ、スケジュール管理の方法が分からず困っていることが分かりました。そして私たちは、オンライン授業で特に活用してほしいOneDrive・Zoom・Outlookの使用方法と、オンライン授業についてのアンケートでいただいた皆さんの工夫を紹介することにしました。
動画は、学生の皆さんが繰り返し視聴でき、困った際に何度でも確認できるようYouTubeによるオンデマンド形式としました。また、短時間で気軽に視聴ができるよう「OneDrive・Zoom編」と「Outlook・みんなの工夫編」の２本立ての構成としています。特にOneDrive・Zoom編では、操作が複雑な部分で実際に操作している場面を動画で見せることで、学生の皆さんが理解しやすい内容になったと思います。また、それぞれのツールの私たち自身の活用方法も紹介することで学生ならではの動画になっています。
今回は広報もより多くの学生に見ていただくために、新入生の入学前プログラム・manaba＋R・Twitterなど様々な媒体で広報を行いました。その結果、2021年5月24日現在では、OneDrive・Zoom編が263回、Outlook・みんなの工夫編が189回再生と多くの方に見ていただき、動画のアンケートでは「役に立った」という意見も多くいただいており、大変嬉しく思っています。アンケートのご協力や、動画を視聴していただきありがとうございました！！
この企画を通して私たちは、業務を自ら進んで行い、助け合いながら作業を進めることで、ピア同士での信頼ができ、ミーティングで積極的に発言できるようになるなど大きく成長することができたと考えています。また、企画の作成期間が長く、問題点を発見して解決する時間があったことにより、公開までに動画の質を高めていくことができたと感じています。今後は準備期間が短くても完成度が高く、学生のニーズに合った企画にも挑戦しようと考えております。
SSPでは今後も学生の皆さんが学生生活をより有意義に過ごすための企画を実施していきます！企画のお知らせはTwitterとmanaba+Rにて行うので見逃さないようにTwitterのフォローとmanaba+Rのチェックをよろしくお願いします！
スライドはこちらのPDFからもご覧いただけます。