海外留学相談・情報収集
各種証明書

海外留学に関わる証明書の請求について

国際教育センターでは、奨学金受給証明書と留学証明書を発行しています。

種類 内容
奨学金受給証明書 海外留学派遣に関わって受給した(または受給中、あるいは受給予定である)奨学金受給証明書
留学証明書 国際教育センターが主催する海外留学プログラムへの参加証明書

※上記以外の証明書については、ご相談ください。

証明書発行の日数は、申請後(郵送の場合は、封書到着後)2~3日(土・日・祝日除く)を要します。また場合によっては、3~6日を要することがあります。 夏期ならびに年末年始の一斉休暇期間をはさみますと、さらに日数を要しますので余裕をもってお申込みください。
窓口申請者へは、証明書発行が完了次第、連絡先に記入しているE-Mailアドレスへご連絡をいたします。
なお、郵送で申請された方へは、返信封筒に記載のご住所へ送付いたします。

国際教育センター窓口に来室の場合

以下の1~3をご用意の上、国際教育センター窓口にお越しください。

1.「証明書交付申請書(Certificate Request Form)」

2.手数料分の「証明書用証紙(証明書手数料)」

下記の場所にてご購入ください。

衣笠キャンパス 研心館、以学館の証明書自動発行機(生協ICカードにて購入可)生協ICカードをお持ちでない方は、至徳館1階(キャンパスインフォメーション内)の証明書自動発行機(現金型)または至徳館地下の生協購買部のカウンターで購入してください。
BKC 学びステーション、セントラルアーク、コアステーションの証紙券売機(生協ICカードにて購入可)。生協ICカードをお持ちでない方は、コアステーションの証明書自動発行機(現金型)またはユニオンショップ(コンビニ)、リンクショップ(本屋)のカウンターで購入してください。
OIC A棟1階AS事務室前の自動発行機で購入できます。

3.学生証(卒業生は免許証などの身分証明書)

証明書発行に際しては、申請時・受領時に本人確認をさせていただきます。
※代理人による申請の場合は、本人による委任状(Letter of Commission)および代理人の身分証明書が必要になります。

委任状(Letter of Commission)
国際教育センター窓口時間:
月~金曜日
開講期間中 10:00~17:00(昼休憩 11:30~12:30)
※水曜日は 12:30~17:00
閉講期間中 13:00~17:00

郵送で請求の場合

以下の1~4を同封のうえ、所属キャンパスの国際教育センターまで郵送してください。
(代理人申請の場合は1~5の書類が必要)

1.「証明書交付申請書(Certificate Request Form)」

プリントアウトできない場合は、下記の事項を記入した申請書をご準備ください。(様式自由)

  • 氏名(漢字/ローマ字)、フリガナ
    (改姓されている場合は旧姓もご記入ください。なお、証明書は本学在学時の氏名で発行いたします)
  • 生年月日
  • 学生証番号
    (卒業生の方で、学生証番号をお忘れの方は記入不要ですが、卒業年月は必ずご記入ください。)
  • 学部、学科、専攻(コース)
  • 請求理由
    (簡単で結構です)
  • 証明書提出先
  • ご連絡先住所、電話番号、E-Mailアドレス
    (日中に連絡可能な番号をご記入ください)
  • 必要な証明書の種類、枚数

2.学生証(卒業生は身分証明書※)のコピー

※運転免許証、健康保険証、パスポートなど
ご提出いただきました本人確認書類のコピーは、証明書発行にのみ使用し、発行後は適切に処理させていただきます。

3.発行手数料

発行手数料と同額分の切手を同封してください。過納不足の場合、発行ができません。

差額のないようご準備ください。

4.返信用封筒

住所記入・切手添付 
返信先(原則として、ご本人様(申請代理人)宛のみ)を必ずご記入の上、証明書の請求枚数に応じた切手を貼付してください。

5.委任状(代理人による申請の場合)

本人による委任状および代理人の身分証明書コピーが必要となります。

委任状(Letter of Commission)

証明書発行申込先

衣笠キャンパス 〒603-8577
京都市北区等持院北町56-1 立命館大学衣笠国際教育センター 証明書係
BKC 〒525-8577
滋賀県草津市野路東1-1-1 立命館大学BKC国際教育センター 証明書係
OIC 〒567-8570
大阪府茨木市岩倉町2-150 立命館大学OIC国際教育センター 証明書係

海外からの申請の場合

各国の郵便事情によるトラブルが少なくないため、日本在住のご家族や知人の方に代理でご依頼いただくことをお勧めします。

日本在住の代理人による申請

手続きは、国際教育センター窓口に来室の場合又は郵送で請求の場合をご確認ください。
なお、手数料に不足がある場合は、代理の方に請求させていただきます。外国紙幣や外国為替でのお支払いはお受けできかねますのでご了承ください。

海外在住の本人からの申請

日本在住の代理人がいない場合は、

  • 証明書申請書
  • 身分証明書のコピー
  • 返信用封筒(住所記入・国際返信用切手は貼らずに同封してください)
  • 発行手数料+返送料分の国際返信用切手、もしくは 国際郵便為替

を同封のうえ、国際教育センターまで郵送してください。
手続き詳細は、郵送で請求の場合をご確認ください。

国際返信用切手について

国際返信用切手券とは、各国の郵便局で購入できる返信用切手券(クーポン)です。
日本円相当額を送付してください。(国際返信切手券は、日本で1枚130円になります)

(例)国際返信用切手券でお支払いの場合(在学生の方で証明書1通(200円)の場合)
国際返信用切手券2枚(130円/枚×2枚=260円)をご用意ください。
260円-証明書手数料200円=60円 余剰分の60円は、日本切手60円として証明書と一緒に返還します。
※なお、証明手数料以外に、送料分の国際返信用切手を必ず同封してください。

国際郵便為替について

国際郵便為替は、証明書発行手数料や返送料を計算の上、各国の郵便局でご購入ください。日本円に換金した際に、実際の発行手数料より少ないと証明書の発行ができませんので、少々多めの料金を同封ください。余分に送っていただいた料金は、日本の切手で返金させていただきます。

郵送料金の目安