このたび、学生・教職員が利用する認証付きの学内システムを通じて奨励金採用団体の学生に対し案内を行った際、本学学生の個人情報を含んだファイルを誤って通知する事案が発生しました。学生・保護者・関係者のみなさまに多大なるご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。概要および再発防止に向けた今後の対応等は以下のとおりです。

１．概要
　2023年7月12日に本学職員が、学内システムを通じて本学学生へ案内を行った際、本学に在籍する学生の個人情報を含むファイルを誤って添付し、通知してしまいました。ファイルには、氏名、所属、回生、学生証番号、電話番号、メールアドレス等の個人情報を含んでいました。

２．現在までの対応状況
　判明後、ただちにシステム上の当該通知は削除しました。また、通知対象の学生に対して、当該通知の閲覧有無の確認および閲覧した場合には当該ファイルの削除を依頼しました。現在のところ個人情報の学外への流出などは確認されておりません。

３．今後の対応について
　このような事態を発生させてしまい、学生・保護者・関係者のみなさまに多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。今回発生した事案の原因を究明するとともに再発防止の徹底に努めてまいります。

【本件にかかわる問合せ先】
学生部BKC学生オフィス　077-561-3917